(1)稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。後面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關係而定，一般說，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。
(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，“您好！”“你身體好嗎？”如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然後再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。
(3)結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，“此致敬禮”“祝你健康”。結尾的寫法，根據物件而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。其中，“此致”“祝你”等字眼，應緊接正文之後，或單獨佔一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。
(4)署名。結尾寫完後，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。
(5)日期。日期可以寫在署名的後面，也可以另起一行寫。
如果在信裡問候別人，一般在署名和日期之後，另起一行，寫上“請代向××問好！”“××並此問好！”
如果信已經寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的後面。先寫一個“附”字，後面加上冒號，寫完補充的話以後，再加上“又及”二字，“又及”後面加句號。
(1)稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。後面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關係而定，一般說，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語。
(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，“您好！”“你身體好嗎？”如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然後再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。
(3)結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，“此致敬禮”“祝你健康”。結尾的寫法，根據物件而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。其中，“此致”“祝你”等字眼，應緊接正文之後，或單獨佔一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。
(4)署名。結尾寫完後，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如“弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。
(5)日期。日期可以寫在署名的後面，也可以另起一行寫。
如果在信裡問候別人，一般在署名和日期之後，另起一行，寫上“請代向××問好！”“××並此問好！”
如果信已經寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的後面。先寫一個“附”字，後面加上冒號，寫完補充的話以後，再加上“又及”二字，“又及”後面加句號。