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  • 1 # Excel學習世界

    案例:

    下表是一張簡單的客戶跟進情況表,距待跟進日期還有 7 天時,需要預先提醒。

    解決方案:

    今天教兩種方法,效果如下:

    紅綠燈單元格突出顯示

    實現步驟:

    紅綠燈法:

    1. 新增 E 列,在單元格中輸入以下公式:

    =DATEDIF(TODAY(),D2,"d")

    這個公式的目的是計算:當前日期離到期日還有幾天Datedif 公式的詳解可參見 Excel函式(五) – 用 datedif 寫情書

    2. 選中 E 列 --> 選擇選單欄“開始”-->“條件格式”-->“圖示集”-->選右邊的紅綠燈圖示

    3. 現在出現的紅綠燈規則是預設的,我們需要重新設定一下,選擇選單欄“開始”-->“條件格式”-->“管理規則”

    5. 在彈出的設定對話方塊中依次按需求設定綠燈、黃燈規則,餘下的就是紅燈規則,不用設定 :

    比如,本例的規則是:>15 天為綠燈,安全>7 天,<=15 天為黃燈,需要重視<=7 天就亮紅燈提醒了

    8. 現在就已經完成:

    單元格突出顯示法:

    1. 新增 F 列,公式與 E 列相同

    2. 選中 F 列 --> 選擇選單欄“開始”-->“條件格式”-->“突出顯示單元格規則”-->“小於”

    3. 在彈出的對話方塊中,條件框中輸入 8,即 <8 就突出顯示

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