1、基本替換 用word替換文字是很簡單的:首先開啟一個文件，執行“編輯一〉替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”右側的方框中輸入需要替換的字元，在“替換為”右側的方框中輸入替換後的字元，然後單擊“全部替換”按鈕即可。 2、格式替換 如果需要突出文件中某些特定字元，可以透過格式替換的方法將那些字元設定成不同字型格式(如“加粗、傾斜”等)。開啟“查詢和替換”對話方塊，在 “查詢內容”和“替換為”右側的方框中輸入同樣字元，然後將游標定在“替換為”右側方框中，單擊“高階”按鈕展開高階選項，單擊其中的“格式”按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“字型”選項，開啟“替換字型”對話方塊，將字型設定成“加粗傾斜”格式，點選“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。 3、空行替換 用Word編輯從網上貼上過來的文字時，常常含有多餘空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢?開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”右側的方框中輸入“^p^p”(p一定是小寫格式)，在“替換為”右側的方框中輸入“^p”，然後根據空行的多少，反覆按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。 4、圖片替換 如果一篇文件中，多處需要輸入某個小圖片，那麼先在需要輸入圖片的地方輸入某個特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部錄入完成後，透過“插入一〉圖片一〉來自檔案”等方法將小圖片插入一個到文件中，並選中該圖片，執行“複製”操作，再開啟“查詢和替換”對話方塊，在 “查詢內容”後面的方框中輸入字母“z”(預設情況下，可以不考慮大小寫問題)，在“替換為”後面的方框中輸入“^c”，單擊“全部替換”按鈕就行了。 5、通配替換 如果要想將文件中的書名(包含在書名號“《》”之間的部分)統一設定“黑體、紅色”，可以利用萬用字元替換來實現:開啟“查詢和替換”對話方塊，展開 “高階”選項，選中其中的“使用萬用字元”選項，在“查詢內容”中輸入“《·》”，然後將游標定在“替換為”右側的方框中，不輸入內容，開啟“替換字型”對話方塊，將“中文字型”和“字型顏色”分別設定為“黑體”和“紅色”，點選“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。 6、書籤替換 在文件錄入時，先將文件中要多次出現的字元(如“比上年同期增長128%”)輸入到文件中，然後選中這一特定字元，執行“插入一〉書籤”命令，開啟“書籤”對話方塊，輸入一個便於理解的名稱(如“zzb1”)，然後依次按“新增一取消”按鈕返回。 以後需要輸入該字元時，執行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，開啟“交叉引用”對話方塊，按“引用型別”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“書籤”選項，然後選中其中需要的書籤名稱，再單擊“插入”按鈕即可。 透過這種方法輸入的字元，如果對定義的書籤內容進行了修改(如“比上年同期增長127.5%”)，只要按“Ctrl+A”。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，後面引用的內容會一次性作出相應的更改，起到文內批次替換的效果。 7、貼上替換 在文件錄入時，先將文件中要多次出現的字元(如“比上年同期增長128%”等)輸入到文件中，然後選中這一特定字元，執行“複製”操作，再將游標定在需要再次輸入此字元的位置上，執行“編輯-〉選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中其中的“貼上為連結”選項(其它選項不需要更改)，點選“確定”返回。 這樣，重複進行“選擇性貼上”就可以將上述字元插入到文件多處。此時，如果修改了最初的字元內容(如“比上年同期增長127.5%”)，則後續詞條隨之更新，也達到了批次替換的目的。 8、大小寫替換 如果想將文件中的大(小)寫字母，轉換成小(大)寫格式，可以這樣來做:選中需要轉換的文件區域，根據轉換的實際需要，反覆按“shifl+F3”組合鍵即可。
1、基本替換 用word替換文字是很簡單的:首先開啟一個文件，執行“編輯一〉替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”右側的方框中輸入需要替換的字元，在“替換為”右側的方框中輸入替換後的字元，然後單擊“全部替換”按鈕即可。 2、格式替換 如果需要突出文件中某些特定字元，可以透過格式替換的方法將那些字元設定成不同字型格式(如“加粗、傾斜”等)。開啟“查詢和替換”對話方塊，在 “查詢內容”和“替換為”右側的方框中輸入同樣字元，然後將游標定在“替換為”右側方框中，單擊“高階”按鈕展開高階選項，單擊其中的“格式”按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選擇“字型”選項，開啟“替換字型”對話方塊，將字型設定成“加粗傾斜”格式，點選“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。 3、空行替換 用Word編輯從網上貼上過來的文字時，常常含有多餘空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢?開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”右側的方框中輸入“^p^p”(p一定是小寫格式)，在“替換為”右側的方框中輸入“^p”，然後根據空行的多少，反覆按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。 4、圖片替換 如果一篇文件中，多處需要輸入某個小圖片，那麼先在需要輸入圖片的地方輸入某個特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部錄入完成後，透過“插入一〉圖片一〉來自檔案”等方法將小圖片插入一個到文件中，並選中該圖片，執行“複製”操作，再開啟“查詢和替換”對話方塊，在 “查詢內容”後面的方框中輸入字母“z”(預設情況下，可以不考慮大小寫問題)，在“替換為”後面的方框中輸入“^c”，單擊“全部替換”按鈕就行了。 5、通配替換 如果要想將文件中的書名(包含在書名號“《》”之間的部分)統一設定“黑體、紅色”，可以利用萬用字元替換來實現:開啟“查詢和替換”對話方塊，展開 “高階”選項，選中其中的“使用萬用字元”選項，在“查詢內容”中輸入“《·》”，然後將游標定在“替換為”右側的方框中，不輸入內容，開啟“替換字型”對話方塊，將“中文字型”和“字型顏色”分別設定為“黑體”和“紅色”，點選“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。 6、書籤替換 在文件錄入時，先將文件中要多次出現的字元(如“比上年同期增長128%”)輸入到文件中，然後選中這一特定字元，執行“插入一〉書籤”命令，開啟“書籤”對話方塊，輸入一個便於理解的名稱(如“zzb1”)，然後依次按“新增一取消”按鈕返回。 以後需要輸入該字元時，執行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，開啟“交叉引用”對話方塊，按“引用型別”右側的下拉按鈕，在隨後出現的下拉列表中，選擇“書籤”選項，然後選中其中需要的書籤名稱，再單擊“插入”按鈕即可。 透過這種方法輸入的字元，如果對定義的書籤內容進行了修改(如“比上年同期增長127.5%”)，只要按“Ctrl+A”。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，後面引用的內容會一次性作出相應的更改，起到文內批次替換的效果。 7、貼上替換 在文件錄入時，先將文件中要多次出現的字元(如“比上年同期增長128%”等)輸入到文件中，然後選中這一特定字元，執行“複製”操作，再將游標定在需要再次輸入此字元的位置上，執行“編輯-〉選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中其中的“貼上為連結”選項(其它選項不需要更改)，點選“確定”返回。 這樣，重複進行“選擇性貼上”就可以將上述字元插入到文件多處。此時，如果修改了最初的字元內容(如“比上年同期增長127.5%”)，則後續詞條隨之更新，也達到了批次替換的目的。 8、大小寫替換 如果想將文件中的大(小)寫字母，轉換成小(大)寫格式，可以這樣來做:選中需要轉換的文件區域，根據轉換的實際需要，反覆按“shifl+F3”組合鍵即可。