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  • 1 # 藥那點事

    對於醫藥銷售人員來講,春節是一個承上啟下的“關口”。在這個“節骨眼”上,銷售人員不僅要趕在春節前想方設法去沖銷量,以平衡淡季帶來的“虧缺”,或爭取在年底打一場漂亮的“翻身仗”,而且,銷售人員還必須要考慮另外一個至關重要的事情,那就是要做年終收尾工作的銷售總結。

    年終總結的撰寫很重要,它能為你一年的銷售工作劃上一個或完整或完美的句號,同時,還能幫你展望未來,讓企業和領導由此看到你所負責銷售區域的巨大潛力與廣闊前景,從而能夠給你更多的指導或更大力度的支援。

    那麼,如何來撰寫年終總結,以更好地回顧過去,提升自己呢?

    銷售總結的內容,應該包括如下塊面:

    第一、年度銷售任務總體完成情況

    此部分要列出本年度公司下達的銷售任務、實際銷量、達成率、上年度同期銷量、同比增長率等等。

    這部分最能夠直觀地看出自己一年的銷售狀況,體現了自己一年的辛勤成果,因此,需要濃墨重彩地予以重點描述。

    當然,我們也可以更細一些,將各個市場的銷售達成狀況,做一橫向比較分析,也可以按照20:80法則,對市場進行分類管理,方便我們找到下一年度的銷售增長點及需要重點扶持、提升或最佳化整合的市場。

    附:年度各市場銷量達成表(單位:)

    二、以營銷4P為基礎,總結分析影響銷售目標達成的一些主客觀因素

    1、產品:銷售目標的達成與否,最直接的就是各產品在市場上的表現,我們可以先從各產品在市場上的反應、銷售達成及產品結構,尤其是各產品與上一年度相比的增減狀況,來分析達成的原因或未達成的原因。

    如果企業推廣的有新產品,我們也可以分析新品表現,尤其是對於競品、經銷商及市場增長帶來的影響,包括新品是否具有差異化,賣點是否鮮明等。

    附:年度分品種銷量達成表(單位:)

    2、價格:企業的產品價格在市場上有沒有競爭力,產品的價效比是否高,都在一定程度上決定著區域市場的成敗。我們可以從產品價格制定策略,比如低定價的滲透策略,高定價的撇脂策略,價格跟隨策略等的作用,以及價格梯次設計的合理性,渠道及顧客對於本品及競品價格政策的接受程度等等,以此來檢核價格的表現力。

    以下是主銷產品及對標競品價格體系分析表,透過此表格,再結合SWOT分析法,可以得出我們的價格優勢、劣勢,存在的機會和麵臨的威脅,進而找到目標達成與否的價格層面的原因。

    附:主銷產品及對標競品價格體系分析表

    3、渠道:渠道是產品銷售的“跳板”,渠道的結構、質量及精細化操作的程度,決定了產品能否快速到達消費者,並實現“從商品到貨幣這驚險的一跳”。

    首先,我們要總結分析渠道結構對銷售的影響。

    渠道結構包括:

    渠道的長度:指渠道環節的多少,比如零層渠道(直銷)、一層渠道、二層渠道等;我們要檢核是否根據不同的區域,採取了不同的渠道長度。比如,成熟市場我們可以採取短渠道,非成熟尤其是地廣人稀的區域,要採取長渠道。

    渠道寬度:指合作渠道的數量:獨家分銷、選擇分銷、密集分銷。新市場可以採取獨家分銷,快速成長的市場要採取選擇分銷,根據地市場可以採取密集分銷,我們是這樣做的嗎?

    渠道廣度:是指渠道型別多寡:一種渠道還是多種渠道?可以分析一下,在市場上,是否將所有能夠銷售產品的渠道,都給開發出來了?渠道存在不存在較為單一的情況?

    渠道深度:是指對渠道操作的精細度:包括深度協銷、深度分銷等。深度協銷,是以經銷商為主導,廠家協助;深度分銷,是以廠家為主導,經銷商做配合。企業是否根據具體的市場,來選擇了不同的分銷模式?

    分析當前渠道結構,我們要看它是否充分地結合了行業、企業、市場及客戶狀況,包括競品採取了什麼渠道模式,深度協銷或分銷這些渠道精細化方式對銷售的影響。總結這些,其實主要是找出它們的利與弊,以與時俱進,揚長避短。

    其次,我們從渠道商的選擇方面,比如,渠道重心是否下移,渠道客戶是否有強烈的合作意願和經銷激情,是否具有服務意識,是否具有大進大出的物流、庫管能力,是否具有分銷能力,是否對不合格的劣質客戶進行了汰換、最佳化,有沒有開發新的渠道客戶,來總結分析渠道與市場的匹配度。

    再次,從渠道商的管控上,我們可以分析公司有沒有制定和強化市場遊戲規則,增加“犯錯”成本?是否嚴格管控市場秩序,尤其是價格秩序,是否快速妥善處理跨區竄貨、亂價等惡性衝突等,分析總結銷售人員對渠道的控制能力及其對銷售產生的重大影響。

    另外,我們也可以從渠道覆蓋率狀況來進行銷售總結分析。產品再好,如果在渠道尤其是終端看不到,都只能是“養在深閨人未識”,要想實現最大化的銷售,就一定要審視當前的渠道覆蓋率狀況。我們可以從分管的各市場覆蓋率提高還是降低來分析它對市場銷售的影響。

    附:各市場覆蓋率分析表

    4、促銷:促銷拉動銷售,促銷效果的好壞,決定了一個市場的投入產出比。以下表格是本品及競品所採取的有針對性的促銷活動及其效果分析,目的是找出差距,為制定下一年度的促銷安排提供參考依據。

    附:市場促銷分析表

    除此之外,我們還要從:促銷是否選擇了合適的時間、地點、是否選擇了準確的目標物件、活動力度是否足夠、贈品是否具有吸引力、目標顧客是否樂於參與、是否提前進行了告知、是否提供了價格外的價值、活動執行過程是否高效、預算執行與目標達成是否達到預期等,來進行全面分析總結促銷執行的狀況。

    5、銷售預算執行情況。市場是需要投入的,一分投入一分回報。因此,總結了產品、價格、渠道、促銷之後,我們還要總結、分析銷售預算的執行情況。比如,公司是否按計劃對市場進行投入了?費用是超了,還是節餘了?在哪些方面的投入,取得了較好的效果?哪些投入,業績提升不明顯,下一年度需要改進?最後,銷售目標是否完成,費用率是多少,與年初預算相比,是高了還是低了,來年的銷售預算有何建議。

    6、組織建設。組織是銷售的保障。在總結裡,我們也可以談一談在組織建設方面,我們所做的一些工作或取得的一些成績,比如,在公司的指導下,制定了區域管理制度,招聘和培訓了新的員工,幫助下屬成為骨幹,凝聚了大家計程車氣等等。一位銷售主管在總結中這樣寫道:“在過去的一年,我們圍繞‘讓公司滿意、客戶滿意’兩大準則,打造教導型服務團隊,從改善終端入手,開展現場管理與走動管理……”提綱挈領地總結了他在團隊建設方面的一些做法。當然,如果是業務員,我們也可以寫如何幫助經銷商打造團隊,如何對經銷商的員工進行傳幫帶,如何制定經銷商員工管理手冊等等,讓主管領導看到我們工作的高度,以及一些創新性的做法,從而為自己能夠升任更高的職位做些積累或鋪墊。  

    除了以上六個方面之外,如果不是上交考評的年終總結,我們還可以對自己其他方面的目標達成情況,來做一個全面梳理。比如,職涯目標:晉升的目標是否達到?收入目標:是否實現了自己想要的報酬;進修目標:有沒有參加外部的一些培訓班或研修班等……對這些目標進行總結的目的,是給自己來年一個更大的驅動力,激發自己的熱情,信心滿懷地迎接新的挑戰。

    第三,歸納存在的問題及不足

    其實,在第二塊裡,我們已經對影響銷售任務達成的一些不利的方面進行了總結和分析,在這裡,我們只不過要形成一個綱領性的歸納,以期公司能夠重視或改善。

    1、公司存在的一些問題和不足。比如,產品質量不穩定、老化嚴重、新品推出不及時、價格缺乏競爭力、企劃力弱、促銷形式單一、產供銷不協調,促銷審批太慢、財務不能及時對賬及結算返利等。

    2、市場存在的一些問題。比如,“夾生”市場,以往遺留問題未解決,經銷商墨守陳規、小富即安、“坐商”觀念嚴重,分銷客戶設定不合理,競品投入力度較大等等。

    3、給出問題解決的方向或改善的措施建議。這裡有兩點要注意,一是“多提建議,少提意見”,意見是光抱怨,卻沒思路,建議是,不僅指出問題,還給出解決的方向或方法。二是多出選擇題,少出問答題。意思是可以給出幾個讓領導去選擇的解決方式,不要問領導這些問題怎麼處理。

    第四,充滿希望,寄予未來

    既總結了成績或成果,又分析了問題和不足,接下來應該是表決心的時候了。

    因為除了做銷售總結之外,銷售人員還要做具體的年度銷售計劃,所以,在這裡,可以簡要地講一講自己未來的大致思路或做法等一些方向性的東西。

    比如,一個業務員寫到:“在新的一年,我會管好自己的腿:勤於拜訪客戶;管好自己的嘴:不吃客戶的飯;管好自己的手:勤理貨,做好終端陳列與生動化建設;管好自己的腦:凡事多總結,勤思考,愛學習……”從而讓領導看到一個很有幹勁的銷售人員的形象。

    當然,我們也可以寫一些迎合上級的“好聽”話,諸如:在公司的大力支援下,在某某總監或經理的指導下,我們區域將齊心協力、勵精圖治,堅決完成公司交給我們的銷售任務,為公司輝煌燦爛的明天而努力奮鬥等等,表心跡,揚鬥志,讓人看了熱血沸騰。  

    年終總結,是銷售人員對過去一年成績的展現,也是對即將到來的一年做未來展望。它透過總結分析影響銷售達成的一些關鍵要素,尤其是深層次挖掘一些未達標的核心原因,能夠有助於下一年度銷售目標的更好達成。對此,銷售人員要從思想上予以足夠的重視,一份規範而有文采的銷售總結,對銷售人員新年度的職務、崗位、銷售區域等,都有可能產生很大的影響。

    最後,為了做好年終總結,銷售人員還需要透過一些圖表工具,比如銷售曲線圖、扇形圖、柱形圖等,來直觀瞭解一些銷售資料變化狀況及內在的規律,並要注重平時對各種銷售資料的收集和整理工作,只有這些基礎工作做好了,我們做年終總結報告時,才會省心省力,才會順風順水。

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