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  • 1 # 值得一看的職場那些事

    兩列資料需要找出相同項和不同項,然後能在excel表格中區分出來。比如做庫存檔點、員工工資核對、中獎人是否已派發獎品等等。下面給大家總結了excel中資料核對的幾種方法,快來看看吧!

    1、定位條件

    下面是一份庫存檔點表,需要對系統庫存、財務和行政盤點的情況進行核對。也就是對下表中的BCD項進行一一的比對。

    這時需選中B2:D11 區域,然後按住Ctrl+G則彈出定位對話方塊,這時選擇“定位-定位條件-行內容差異單元格”確定,然後對核對資料不一致的單元格填充其他顏色,則可以一目瞭然的看出差異項了。

    2、公式

    透過設定公式,當兩列資料一致則返回TRUE,不一樣則返回FALSE。再對所有返回FALSE的數填充顏色,也可以將不同的資料標識出來。

    還是以上訴表為例,在D列後面新增兩列,然後分別設定公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可:

    3、COUNTIF函式

    還可以透過COUNTIF函式來解決這個問題。新增一列輸入公式“=COUNTIF(C:C,B2)”然後下拉即可。這時如果返回的是大於0的數說明C列數在B列也出現過,如果返回的是0則沒有出現過。

    如果,你是和小編一樣的邏輯不好的偷懶星人,處理資料還有一種方法更簡單,登入表單大師製作線上電子表單,製作兩張線上表,則可輕鬆實現出入庫管理,省去人工核對的麻煩。當然也可以透過給欄位設定運算邏輯,比如“核對=庫存-盤點”如果結果為0,則表示核對一致,其他則表示不一致。

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