電子郵件想必大家都不會陌生，可是很多上班族並不瞭解公司的企業郵箱與平時使用的個人郵箱有什麼大的區別。很多人對企業郵箱最直接的感觀就是乾淨，沒有垃圾郵件。可是有多少人不知道，企業郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。下面小編以使用企業郵箱的經驗為例，悄悄告訴您，職場郵件處理，這些技能您不得不get！

有沒有覺得上班後開啟郵箱就看到幾十封未讀郵件就讓人眼花繚亂，瞬間驚呆而不知如何下手？在沒有get這個技能前，小編一上班看到這麼多未讀郵件，重要通知、日報、領導回覆、普通通知等一堆，感覺整個人都不好了。但學會了郵件分類這個技能，瞬間收件箱就有條理了，郵件處理起來更得心應手，重要郵件也不再錯過。

在中國電信企業郵箱WebMail功能欄，可以建立分類資料夾，對郵件進行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、歸檔郵件、salary（噓，這是工資條，一般人我不告訴他）等，把所有發件人為某領導的郵件歸為重要通知，把公司群發通知歸類為普通郵件，然後就可以優先處理重要郵件，閒暇時間再閱讀其他郵件。對於比較重要的郵件分類郵件夾，還會對其設定密碼，避免資訊洩露。

郵件分類的很大一個好處是，讓郵箱變得井然有序，把不同型別的郵件歸類在不同的資料夾，區分優先順序去處理。重要緊急的事情優先處理，是不是大大地提高了時間管理效率？如果有需要，還可以選購郵件歸檔，實現郵件的長期儲存、實時調閱、快速恢復等。值得一提的是，企業郵箱具備誤刪郵件恢復的功能，7天內可找回丟失的郵件，一個不小心誤刪郵件而懊悔半天的囧態就再也不用擔心了。

好的企業郵箱處處體現人性化的互動設計，使用起來得心應手，在某些細節設計上，例如傳送郵件，如果郵件正文中提到有“附件”，它會提醒您是否有附件上傳，諸如此類，用起來確實體驗很好。

另外，還有一些其它的功能體驗也是感覺很實用，如企業郵箱匹配公司通訊錄，在填寫收件人、抄送人時可以進行相關搜尋選擇，避免了手動輸入出錯、費時且易造成資訊洩密；郵件管理員可建立公司內部群組，如**專案組群郵，發郵件時只要輕輕一點就瞬間群發所有組內成員。

郵件撤回功能，可以在錯發郵件時，及時撤回發給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩；郵件跟蹤功能，可以隨時瞭解郵件是否被收件方閱讀，提高溝通效率；郵件加密功能，可以對傳送的重要郵件進行加密，收件人要具備密碼才可檢視；代收郵件，可以新增多個郵箱賬戶，及時獲取關鍵郵件資訊。

隨移動網際網路的迅速發展，也開始有了移動辦公的概念。辦公，也不一定非要在辦公場所，只要有網路，隨時隨地都可以辦公，充分利用您的碎片時間。

要提高電子郵箱的使用效率，給您提出以下建議，請參考（以TOM-VIP郵箱為例）：

1. 新增電子郵件資料夾，對郵件進行分類，在使用過程中隨著郵件的數量增多，要查詢或跟進郵件會越來越麻煩，所以需要將郵件分類歸檔，方便管理；

2. 聯絡人備註分組，電子郵箱的賬號因每個人命名習慣不同，所以辨識起來有一定困難，為了方便梳理自己的人際網路，可對聯絡人郵箱進行備註，並作分組；