它由標題欄、選單欄、各種工具欄、標尺、文字區、捲軸以及狀態列組成。各組成部分作用介紹如下:
1.標題欄:標題欄顯示出應用程式的名稱及本視窗所編緝文件的檔名。 當啟動Word時,當前的工作視窗為空,Word自動命名為文件1, 在存檔時可以由使用者輸入一個合適的檔名。
2.選單欄:Word 2002 視窗選單提供了9個選單,分別是檔案、編輯、檢視、插入、格式 、工具、表格、視窗和幫助選單。Word 2002的選單項中,也包含了完成相同功能的工具欄按鈕。選單的操作、使用與Windows中的相似, 使用者可以利用滑鼠單擊選單欄中的選單名或利用鍵盤按“Alt+選單名中帶下劃線的字母”鍵, 開啟對應的選單,然後選擇選單中的命令項。
3.工具欄:對 Word 2002的各種常用的操作, 最簡單的方法是使用工具欄上的工具按鈕,這些工具按鈕的運用也可以透過選單欄上提供的命令來完成。 剛開始啟動Word時,螢幕上顯示“常用”和“格式”工具欄,Word 2002提供了數十種工具欄,這些工具欄分佈在 Word 2002的各個工作視窗。要顯示系統的工具欄有兩種方法: (1)可以選擇“檢視”選單下的“工具欄”級聯選單, 顯示所有的工具欄。當左側出現“√”,表示它們己顯示在螢幕上。要取消顯示某工具欄,只要在該選單項處單擊。 (2)更簡捷的方法是將滑鼠指標指向工具欄,然後單擊滑鼠右鍵,顯示工具欄快捷選單。工具欄可用滑鼠拖放到螢幕的任意位置,或改變排列方式。例如,將滑鼠指向水平工具欄,拖曳到垂直位置可變為垂直放置。當移動滑鼠指標指向某一工具按鈕時,稍停留片刻,Word將提示該工具的功能名稱。
4.標尺:標尺也是一個可選擇的欄目。它可以調整文字段落的縮排,在左、右兩邊分別有左縮排標誌和右縮排標誌,文字的內容被限制在左、右縮排標誌之間。隨著左、右縮排標誌的移動,文字可自動地作相應的調整。 要顯示或隱藏標尺,透過“檢視”選單的“標尺”命令前有無“√”來控制。
5.文字區:文字區又稱編輯區。它佔據螢幕的大部分空間。在該區除了可輸入文字外,還可以輸入表格和圖形。編輯和排版也在文字區中進行。 文字區中閃爍的“|”,稱為“插入點”,表示當前輸入文字將要出現的的位置。 當滑鼠在文字區操作時,滑鼠指標變成“I”的形狀,其作用可快速地重新定位插入點。將滑鼠指標移動到所需的位置,單擊滑鼠按鈕,插入點將在該位置閃爍。 文字區左邊包含一個文字選定區。 在文字選定區,滑鼠指標會改變形狀(由指向左上角變為指向右上角),使用者可以在文字選定區選定所需的文字。
6.捲軸:捲軸可用來滾動文件,將文件視窗之外的文字,移到視窗可視區域中。在每個文件視窗的右邊和下邊各有一個捲軸。 要顯示或隱藏捲軸,透過“工具”選單的“選項”命令,在該對話方塊的“檢視”標籤的“視窗”框中設定。 在 Word 2002中,垂直捲軸上“選擇瀏覽物件”按鈕,單擊該按鈕,顯示如圖的“選擇瀏覽物件”選單。該選單有12個專案(如查詢、定位、圖形等),最下面是選中專案的註釋。 在水平捲軸的左側有四個“顯示方式切換”按鈕,用於改變文件的檢視方式。
7.狀態列:狀態列位於螢幕的底部,顯示文件的有關資訊(如頁碼、行號、列號等),當處於漢字輸入狀態時,暫時被遮蔽掉。
它由標題欄、選單欄、各種工具欄、標尺、文字區、捲軸以及狀態列組成。各組成部分作用介紹如下:
1.標題欄:標題欄顯示出應用程式的名稱及本視窗所編緝文件的檔名。 當啟動Word時,當前的工作視窗為空,Word自動命名為文件1, 在存檔時可以由使用者輸入一個合適的檔名。
2.選單欄:Word 2002 視窗選單提供了9個選單,分別是檔案、編輯、檢視、插入、格式 、工具、表格、視窗和幫助選單。Word 2002的選單項中,也包含了完成相同功能的工具欄按鈕。選單的操作、使用與Windows中的相似, 使用者可以利用滑鼠單擊選單欄中的選單名或利用鍵盤按“Alt+選單名中帶下劃線的字母”鍵, 開啟對應的選單,然後選擇選單中的命令項。
3.工具欄:對 Word 2002的各種常用的操作, 最簡單的方法是使用工具欄上的工具按鈕,這些工具按鈕的運用也可以透過選單欄上提供的命令來完成。 剛開始啟動Word時,螢幕上顯示“常用”和“格式”工具欄,Word 2002提供了數十種工具欄,這些工具欄分佈在 Word 2002的各個工作視窗。要顯示系統的工具欄有兩種方法: (1)可以選擇“檢視”選單下的“工具欄”級聯選單, 顯示所有的工具欄。當左側出現“√”,表示它們己顯示在螢幕上。要取消顯示某工具欄,只要在該選單項處單擊。 (2)更簡捷的方法是將滑鼠指標指向工具欄,然後單擊滑鼠右鍵,顯示工具欄快捷選單。工具欄可用滑鼠拖放到螢幕的任意位置,或改變排列方式。例如,將滑鼠指向水平工具欄,拖曳到垂直位置可變為垂直放置。當移動滑鼠指標指向某一工具按鈕時,稍停留片刻,Word將提示該工具的功能名稱。
4.標尺:標尺也是一個可選擇的欄目。它可以調整文字段落的縮排,在左、右兩邊分別有左縮排標誌和右縮排標誌,文字的內容被限制在左、右縮排標誌之間。隨著左、右縮排標誌的移動,文字可自動地作相應的調整。 要顯示或隱藏標尺,透過“檢視”選單的“標尺”命令前有無“√”來控制。
5.文字區:文字區又稱編輯區。它佔據螢幕的大部分空間。在該區除了可輸入文字外,還可以輸入表格和圖形。編輯和排版也在文字區中進行。 文字區中閃爍的“|”,稱為“插入點”,表示當前輸入文字將要出現的的位置。 當滑鼠在文字區操作時,滑鼠指標變成“I”的形狀,其作用可快速地重新定位插入點。將滑鼠指標移動到所需的位置,單擊滑鼠按鈕,插入點將在該位置閃爍。 文字區左邊包含一個文字選定區。 在文字選定區,滑鼠指標會改變形狀(由指向左上角變為指向右上角),使用者可以在文字選定區選定所需的文字。
6.捲軸:捲軸可用來滾動文件,將文件視窗之外的文字,移到視窗可視區域中。在每個文件視窗的右邊和下邊各有一個捲軸。 要顯示或隱藏捲軸,透過“工具”選單的“選項”命令,在該對話方塊的“檢視”標籤的“視窗”框中設定。 在 Word 2002中,垂直捲軸上“選擇瀏覽物件”按鈕,單擊該按鈕,顯示如圖的“選擇瀏覽物件”選單。該選單有12個專案(如查詢、定位、圖形等),最下面是選中專案的註釋。 在水平捲軸的左側有四個“顯示方式切換”按鈕,用於改變文件的檢視方式。
7.狀態列:狀態列位於螢幕的底部,顯示文件的有關資訊(如頁碼、行號、列號等),當處於漢字輸入狀態時,暫時被遮蔽掉。