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  • 1 # 花橘

    說到製作文件,可能人人都會,但如果要製作的美觀、精緻,可就沒那麼容易了。別擔心,今天我就來教你,如何用Word2013頁面佈局的強大功能來實現這個目標。和我一起來看一下吧!

    工具/原料word 2013設定頁邊距、紙張方向及紙張大小等

    1、首先來看一下“紙張方向”、“紙張大小”、“頁邊距”這些基礎的設定,它們都可以在“頁面佈局”中找到。“紙張方向”可以設定紙張是“縱向”還是“橫向”,平時咱們用的比較多的是縱向,不過製作表格或者顯示圖片的時候,學會橫向顯示還是很有用的。“紙張大小”一般設定為A4,當然,也可以根據需要重新設定。

    2、“頁邊距”是正文和紙張邊緣之間的這段空白距離,千萬不要小看這個頁邊距,它在文件排版時是非常重要的。設定的太窄,會影響文件修訂,設定的太寬,又影響美觀,所以我建議,在文件排版前,先設定好頁邊距,因為文件中內容已經排版好再來修改頁邊距很容易造成內容版式的錯亂。頁邊距的設定也很簡單,可以看到這裡已經有幾個自帶的設定,也可以自定義邊距,例如設定上下都為2.54釐米,左右都是1.9釐米,設定好了點選確定。

    分欄

    1、有沒有注意到,很多雜誌、報紙中內容分成了幾欄,因為分欄後不僅方便閱讀,而且整個頁面也更有特色和觀賞性。首先在“頁面佈局”組中找到分欄,在這裡可以快速把文件設定成兩欄、三欄,還有偏左和偏右,咱們來試一下偏左,會看到文件分成了兩欄,左側內容明顯比右側內容要窄。

    2、除了這幾個簡單的分欄,還可以選擇“更多分欄”,這裡把欄數分成4個,看下效果,文件已經變成4欄了。不過,這幾欄有寬有窄,閱讀起來很彆扭,沒關係,咱們可以自己設定分欄的寬度和間距,也可以直接勾選“欄寬相等”,這樣分欄的寬度就一樣了。

    3、每欄的寬度雖然一樣了,不過這頁內容因為沒有了足夠的文字,造成了欄間不平衡現象,極大影響了頁面的美觀,這個問題要怎麼消除呢?其實很簡單,咱們把游標定位在頁面最後,找到“頁面設定”組中的分隔符,選擇“連續”,可以看到這4欄欄數已經差不多了。

    佈局選項

    1、分欄設定完了,接下來咱們就來看看word中的佈局選項。咱們在文件中插入一張圖片,會發現圖片的右上角出現了一個可愛的小按鈕,點開它,就會出現”佈局選項“的選單,它可以幫助你快速地完成圖文環繞。剛插入的圖片預設是“嵌入型”,我們改為“文字環繞”選項中的“四周型環繞”。

    2、然後可以看見選單下方的兩個選項都變成了可選項。“隨文字移動”是圖片在文字換行時隨著文字一起移動;“在頁面上的位置固定”是圖片不會隨著文字的換行而跟著移動,而是固定在你插入的位置。大家可以根據自己的需要進行選擇。

    實時佈局與對齊參考線

    1、看到這裡你也許會問:“佈局選項”設定好了,但是有時候想把圖片調整到合適的位置卻並不是那麼容易,有沒有可以精確調整圖片位置的方法呢?在Word 2013中,你只需要選中圖片移動,會發現文字自動給圖片讓出了位置,這個功能就是13版本新增的實時佈局了,它可以幫助我們快速調整圖片和文字的位置。

    2、如果你希望圖片能與頁面邊緣的對齊頁或與文字的段落對齊,“對齊參考線”可以幫到你!找到“頁面佈局”裡的“對齊”選項,勾選“使用對齊參考線”。現在再拖動圖片試試,有沒有發現圖片移動到頁面邊緣的時候,會出現綠色的對齊參考線。

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