控制的過程都包括三個基本環節的工作:
一、確立標準
(一)確定控制物件
經營活動的成果是需要控制的重點物件。影響企業在一定時期經營成果的主要因素有:
1、關於環境特點及其發展趨勢的假設
2、資源投入
3、組織的活動
(二)選擇控制重點
(三)制定標準的方法
一般來說,企業可以使用的建立標準的方法有三種:利用統計方法來確定預期結果;根據經驗和判斷來估計預期結果;在客觀的定量分析的基礎上建立工程(工作)標準。
1、統計性標準
2、根據評估建立標準
3、工程標準
二、衡量績效
(一)透過衡量績效,檢驗標準的客觀性和有效性
(二)確定適宜的衡量頻度
(三) 建立資訊管理系統
三、糾正偏差
(一)找出偏差產生的主要原因
並非所有的偏差都可能影響企業的最終結果。
而同一偏差則可能由不同的原因造成。
(二)確定糾偏措施的實施物件
——對計劃或標準的調整
——對實施過程的調整
(三)選擇恰當的糾偏措施
1、使糾偏方案雙重最佳化
糾正偏差,不僅在實施物件上可以進行選擇,而且對同一物件的糾偏也可採取多種不同的措。所有這些措施,其實施條件和效果相比的經濟性都要優於不採取任何行動、使偏差任其發展可能給組織造成的損失;有時最好的方案也許是不採取任何行動,如果行動的費用超過偏差帶來的損失的話。這是糾偏方案選擇過程中的第一重最佳化。第二重最佳化是在此基礎上,透過對各種經濟可行方案的比較,找出其中追加投入最少,解決偏差效果最好的方案來給組織實施。
2、充分考慮原先計劃實施的影響;
3、注意消除人們對糾偏措施疑慮
控制的過程都包括三個基本環節的工作:
一、確立標準
(一)確定控制物件
經營活動的成果是需要控制的重點物件。影響企業在一定時期經營成果的主要因素有:
1、關於環境特點及其發展趨勢的假設
2、資源投入
3、組織的活動
(二)選擇控制重點
(三)制定標準的方法
一般來說,企業可以使用的建立標準的方法有三種:利用統計方法來確定預期結果;根據經驗和判斷來估計預期結果;在客觀的定量分析的基礎上建立工程(工作)標準。
1、統計性標準
2、根據評估建立標準
3、工程標準
二、衡量績效
(一)透過衡量績效,檢驗標準的客觀性和有效性
(二)確定適宜的衡量頻度
(三) 建立資訊管理系統
三、糾正偏差
(一)找出偏差產生的主要原因
並非所有的偏差都可能影響企業的最終結果。
而同一偏差則可能由不同的原因造成。
(二)確定糾偏措施的實施物件
——對計劃或標準的調整
——對實施過程的調整
(三)選擇恰當的糾偏措施
1、使糾偏方案雙重最佳化
糾正偏差,不僅在實施物件上可以進行選擇,而且對同一物件的糾偏也可採取多種不同的措。所有這些措施,其實施條件和效果相比的經濟性都要優於不採取任何行動、使偏差任其發展可能給組織造成的損失;有時最好的方案也許是不採取任何行動,如果行動的費用超過偏差帶來的損失的話。這是糾偏方案選擇過程中的第一重最佳化。第二重最佳化是在此基礎上,透過對各種經濟可行方案的比較,找出其中追加投入最少,解決偏差效果最好的方案來給組織實施。
2、充分考慮原先計劃實施的影響;
3、注意消除人們對糾偏措施疑慮