首選要選擇活動場地，晚會一般都是選在酒店，搭建舞臺烘托氛圍最好用專業舞臺搭建公司的舞臺燈光，大廳，走廊，做易拉寶給客戶一種高階的感覺，活動舞臺做會議晚會就需要用led顯示屏，高光清晰包含整場活動內容，一般的酒水晚會做個背景板就可以，不過很需要道具和燈光的烘托，活動考慮下志存文化

關於舞臺的搭建是需要從很多方面去考慮的，舞臺的搭建不僅只是單一的框架搭建，還有對於燈光和音響的選擇也是整個舞臺搭建的一個重要的部分，如果我們有好的燈光和音響那麼就會為我們的舞臺增色不少，所以在搭建舞臺的時候我們可不能忽視對於音響和燈光的選擇。

舞臺搭建之舞臺布光要浮現場景的明暗散佈,要有層次性,切不成把悉數燈光一概措置。按照必要選用差別種類的燈光，如選用聚光燈照樣泛光燈；按照必要抉擇燈光是否投影,以及暗影的濃度；按照必要抉擇燈光的亮度與比擬度。

很多涉及專業領悟的問題，其實最關鍵還是要有專業的團隊來搭建。

我說下我的經驗吧

1，確定活動時間及晚會活動合同約定的內容，如你是執行者，請向領導或者設計師要下裝置清單。一般合同上都有相應的約定。

2，排程好裝置、安裝人員，規劃好進場時間。

接下來就是進場安裝環節

1，一般活動至少提前1天進場搭建舞臺，順序為（舞臺，雷亞架，燈光，音響，led屏，其他物料）

2，特別注意搭建舞臺人員的人身安全。在演出行業，安全大於天，只允許熟練工幹高空作業。

3，安裝過程中聯調聯試，發現問題及時糾正。

4，時間把控，上述1完成後得給導演留出排練時間，導演會要求燈光師，音響師，影片調控師根據晚會進行編排程式，正常情況，燈光師對光彩排期間需要3小時左右。