朋友，首先你需要建立一個本地的資料檔案位置。請按照以下步驟操作，檔案>>>賬戶設定>>>賬戶設定>>>第二欄‘資料檔案’>>>新增>>>在電腦硬碟的某個位置建立一個pst檔案>>>之後你就會發現你原本的郵箱下面多了一個根資料夾。你可以給這個新資料夾新增各種子資料夾，然後將原先收件夾的郵件移動至新資料夾（或採用滑鼠拖拽的方式）。新資料夾裡面所有的郵件內容都是儲存在本地的pst檔案當中，以後重灌電腦的時候備份起來也很方便。去試試吧朋友，祝你好運。（如果有用，望採納。）

這裡以qq的pop3為例：

1、您的姓名：可以隨便填一個

2、電子郵件地址：你的郵箱地址，不能錯

3、使用者名稱：也是可以隨便填的

4、密碼：你的郵箱密碼，不能錯

5、接收郵件伺服器（pop3）：請上你的伺服器查引數，一般是pop.qq.com

6、傳送郵件伺服器（smtp）：同上，一般是smtp.qq.com

以上填好後，請點右下方的其他設定-傳送伺服器，鉤選我的傳送伺服器要求驗證，點選使用與接收郵件伺服器相同的設定，點確定，然後下一步，完成。