差旅費用，按限額報銷，超支部分不報的，比如：按公司誤餐費用補助一天20元，如果他報25元，超支的5元不予報銷，由出差人自己承擔這5元。借：管理費用-差旅費20貸：現金20這樣的方式是按公司標準定的，與你具體有多少發票無關。比如：住宿費發票開的500，住了2天，按公司規定你可以住300元/天的房間，你可以報600元，住宿票具只起到證明你住了幾天的作用。這是公司實行費用包乾的結果。省下的錢合併計算個人所得稅。

報銷時： 借：管理費用-差旅費 1500 現金 500 貸：其他應收款-小王 2000 當初預借時： 借：其他應收款-小王 2000 貸：現金 2000 為了反映和監督其他應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應當設定“其他應收科目進行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末餘額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。

採購員報銷差旅費會計處理 :

1、如果沒有向公司借錢 借：管理費用－差旅費 貸：現金

2、借出時 借：其他應收款－－採購員 貸：現金

3、報銷時 全部花完 借：管理費用－差旅費 貸：其他應收款－採購員 有剩餘現金 借：現金 管理費用 －差旅費 貸：其他應收款 －採購員

4、補款時 借：管理費用 －差旅費 貸：現金 其他應收款 -採購員