彙總記賬憑證可以分為彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
1、彙總收款憑證的編制。彙總收款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。彙總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總收款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,並將彙總收款憑證上各賬戶貸方的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。
2、彙總付款憑證的編制。彙總付款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。彙總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總付款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,並將彙總付款憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。
3、彙總轉賬憑證的編制。(1)彙總轉賬憑證通常根據所設定賬戶的貸方進行編制。彙總轉賬憑證是在對所設定賬戶相對應的借方賬戶分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總轉賬憑證的合計數進行登記,分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方,並將彙總轉賬憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。值得注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可一個或多個,即轉賬憑證必須一借一貸或多借一貸。(2)如果在一個月內某一貸方賬戶的轉賬憑證不多,可不編制彙總轉賬憑證,直接根據單個的轉賬憑證登記總分類賬。
彙總記賬憑證可以分為彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證,三種憑證有不同的編制方法。
1、彙總收款憑證的編制。彙總收款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方進行編制。彙總收款憑證是在對各賬戶對應的貸方分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總收款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的借方,並將彙總收款憑證上各賬戶貸方的合計數分別記入有關總分類賬戶的貸方。
2、彙總付款憑證的編制。彙總付款憑證根據“庫存現金”和“銀行存款”賬戶的貸方進行編制。彙總付款憑證是在對各賬戶對應的借方分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總付款憑證的合計數進行登記,分別記入“庫存現金”、“銀行存款”總分類賬戶的貸方,並將彙總付款憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。
3、彙總轉賬憑證的編制。(1)彙總轉賬憑證通常根據所設定賬戶的貸方進行編制。彙總轉賬憑證是在對所設定賬戶相對應的借方賬戶分類之後,進行彙總編制。總分類賬根據各彙總轉賬憑證的合計數進行登記,分別記入對應賬戶的總分類賬戶的貸方,並將彙總轉賬憑證上各賬戶借方的合計數分別記入有關總分類賬戶的借方。值得注意的是,在編制的過程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可一個或多個,即轉賬憑證必須一借一貸或多借一貸。(2)如果在一個月內某一貸方賬戶的轉賬憑證不多,可不編制彙總轉賬憑證,直接根據單個的轉賬憑證登記總分類賬。