工作中經常會遇到要查詢或替換的資料分佈在多張工作表有木有?你還在逐個點開每張工作表查詢替換嗎?如果工作簿檔案包含的sheet數量很多,這可是一項大工程,重複繁瑣還易出錯,可大多數人都不會批次搞定的方法。怎麼破? 用個例子說話:下面的這個Excel工作簿是向員工發放工資通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4從分別儲存4個不同部門的員工記錄,這些員工均住在“萬壽南路”,但由於錄入人員的疏忽,統統都輸成了萬壽路,雖然缺少一個字,但所有表格的地址都錯了。現在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”,如何實現快速新增?
首先按下Ctrl+H組合鍵,開啟“查詢和替換”對話方塊。
顯示“全部替換完成”和替換的總條數。 關閉替換視窗。切換到其餘各個工作表檢視,發現所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。
這樣瞬間一次性搞定了多個工作表資料的查詢與替換,既快捷又準確!對於那些動不動數十個甚至成百個的工作簿來說,這招可是“大救星”啊! 別走開,問題還沒這麼簡單。有時我們要查詢或替換的出錯條件更加苛刻,比如僅限於公式範圍或僅限於某種顏色字型的單元格等。怎麼辦? 不要緊,Excel工作簿中多工作表的查詢和替換不僅限於普通字元的內容。利用“查詢範圍”中的“公式”選項,還可以對公式內容進行查詢;利用“格式”選項按鈕,還可以設定只查詢某種格式的特定內容(比如指定的顏色或字型等),不具有這種格式的內容被排除在外。這樣就更擴大的查詢和替換的使用範圍和靈活性。
工作中經常會遇到要查詢或替換的資料分佈在多張工作表有木有?你還在逐個點開每張工作表查詢替換嗎?如果工作簿檔案包含的sheet數量很多,這可是一項大工程,重複繁瑣還易出錯,可大多數人都不會批次搞定的方法。怎麼破? 用個例子說話:下面的這個Excel工作簿是向員工發放工資通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4從分別儲存4個不同部門的員工記錄,這些員工均住在“萬壽南路”,但由於錄入人員的疏忽,統統都輸成了萬壽路,雖然缺少一個字,但所有表格的地址都錯了。現在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”,如何實現快速新增?
首先按下Ctrl+H組合鍵,開啟“查詢和替換”對話方塊。
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這樣瞬間一次性搞定了多個工作表資料的查詢與替換,既快捷又準確!對於那些動不動數十個甚至成百個的工作簿來說,這招可是“大救星”啊! 別走開,問題還沒這麼簡單。有時我們要查詢或替換的出錯條件更加苛刻,比如僅限於公式範圍或僅限於某種顏色字型的單元格等。怎麼辦? 不要緊,Excel工作簿中多工作表的查詢和替換不僅限於普通字元的內容。利用“查詢範圍”中的“公式”選項,還可以對公式內容進行查詢;利用“格式”選項按鈕,還可以設定只查詢某種格式的特定內容(比如指定的顏色或字型等),不具有這種格式的內容被排除在外。這樣就更擴大的查詢和替換的使用範圍和靈活性。