1． 怎樣進行賬簿更換？ 賬簿更換是在會計年度末，將本年度舊賬更換為下年度新賬。 更換新賬的方法是：在年終結賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末餘額直接過人新啟用的有關賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或貸方，使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為既然年末是有餘額的賬戶，其餘額應當如實地在賬戶中加以反映，否則容易混淆有餘額的賬戶和沒有餘額的賬戶之間的區別。 更換新賬時，要註明各賬戶的年份，然後在第一行日期欄內寫明，“一月”，“一日”，在摘要欄註明“上年結轉”，把賬戶餘額寫入“餘額”欄內，在此基礎上登記新年度的會計事項。
2． 舊賬歸入會計檔案，在移交前應做哪些準備工作？ 賬簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作： （l）賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續；然後，按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。 （2）活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，並加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起；在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。 （3）賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象；會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋印章；封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號要一年一編，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬；舊賬裝訂完畢後，按規定要求進行保管。
3． 會計賬簿的保管期限是怎樣規定的？ 會計賬簿的保管期限如下： 總賬（包括日記總賬）：15年； 明細賬：15年； 日記賬：15年； （其中，現金及銀行存款日記賬25年） 固定資產卡片在固定資產報廢清理後：5年； 輔助賬簿（備查簿）：15年。
4． 需要呼叫舊賬時，應當辦理什麼手續？ 各單位儲存的會計賬簿歸檔後不得借出，如有特殊需要經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續，查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。 各單位應建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。
5． 賬簿保管期滿銷燬時，應當辦理什麼手續？ 賬簿保管期滿，可以按照下列程式銷燬： （l）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制賬簿檔案銷燬清冊，列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限，銷燬時間等內容。 （2）單位負責人在會計賬簿銷燬清冊上籤署意見。 （3）銷燬會計賬簿時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計賬簿時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監銷。 （4）監銷人員在銷燬會計賬簿前應當按照會計賬簿銷燬清冊所列內容清點核對所銷燬的會計賬簿；銷燬後，應當在會計賬簿銷燬冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
1． 怎樣進行賬簿更換？ 賬簿更換是在會計年度末，將本年度舊賬更換為下年度新賬。 更換新賬的方法是：在年終結賬時，將需要更換賬的各賬戶的年末餘額直接過人新啟用的有關賬戶中去，不需要編制記賬憑證，也不必將餘額再記人本年賬戶的借方或貸方，使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為既然年末是有餘額的賬戶，其餘額應當如實地在賬戶中加以反映，否則容易混淆有餘額的賬戶和沒有餘額的賬戶之間的區別。 更換新賬時，要註明各賬戶的年份，然後在第一行日期欄內寫明，“一月”，“一日”，在摘要欄註明“上年結轉”，把賬戶餘額寫入“餘額”欄內，在此基礎上登記新年度的會計事項。
2． 舊賬歸入會計檔案，在移交前應做哪些準備工作？ 賬簿在更換新賬後除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理歸入會計檔案保管。歸檔前應做好以下幾項工作： （l）賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續；然後，按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。 （2）活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，並加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起；在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章。 （3）賬簿裝訂後的其他要求。會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象；會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋印章；封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號要一年一編，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬；舊賬裝訂完畢後，按規定要求進行保管。
3． 會計賬簿的保管期限是怎樣規定的？ 會計賬簿的保管期限如下： 總賬（包括日記總賬）：15年； 明細賬：15年； 日記賬：15年； （其中，現金及銀行存款日記賬25年） 固定資產卡片在固定資產報廢清理後：5年； 輔助賬簿（備查簿）：15年。
4． 需要呼叫舊賬時，應當辦理什麼手續？ 各單位儲存的會計賬簿歸檔後不得借出，如有特殊需要經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續，查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。 各單位應建立健全會計檔案查閱、複製登記制度。
5． 賬簿保管期滿銷燬時，應當辦理什麼手續？ 賬簿保管期滿，可以按照下列程式銷燬： （l）由本單位檔案機構會同會計機構提出銷燬意見，編制賬簿檔案銷燬清冊，列明銷燬檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限，銷燬時間等內容。 （2）單位負責人在會計賬簿銷燬清冊上籤署意見。 （3）銷燬會計賬簿時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷燬會計賬簿時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷燬會計賬簿時應當由同級審計部門派員參加監銷。 （4）監銷人員在銷燬會計賬簿前應當按照會計賬簿銷燬清冊所列內容清點核對所銷燬的會計賬簿；銷燬後，應當在會計賬簿銷燬冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。