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    1、分類

    會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。

    2、貼上要求

    財務部負責人應制定並規範單位財務制度,事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的貼上是一項日常化的工作,所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先貼上到印製的報銷單據貼上單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便於翻找核對金額。

    3、記賬憑證的整理要求

    一筆款項在支付或一項經濟業務發生後,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬並做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證裡,並予以編號。

    每個單位從管理角度出發,在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。

    記賬憑證編制完成後,負責憑證稽核崗位的財務人員對每張憑證逐一稽核。記賬憑證的列印一般在憑證稽核完成之後,連續列印,使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證貼上在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對於原始憑證較多的,可以不進行貼上,摺疊整齊,順序放置,然後用回形針別緊,裝訂時再一併裝訂。

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