企業郵箱與個人郵箱的區別
1. 企業郵箱----不同於個人郵箱,郵箱服務通道更安全,更適用於企業公司
TOM企業郵箱有專屬的服務通道,除了企業收發郵件,不提供任何的任何服務,服務通道更優質。
2. 其提供給公司的利益點:
A、全面體現企業形象
以企業域名(如http://tom.com)為郵箱字尾,所有員工郵箱均為“[email protected]”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱名稱可以採用員工姓名,便於記憶。
B、保護公司機密
員工離職,企業郵箱可以順利收回,或者繼續由公司使用該郵箱,從而將所有業務聯絡保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯絡而被一起帶走。
C、便於企業管理
可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
企郵管理員除了可以建立子賬號外,還可以修改子賬號密碼等資訊,同時可以監控轉移子賬號郵件。
例如:有員工的賬號密碼忘記了,手機號等方式沒有辦法找回了,企郵管理員可以在後臺幫忙修改。
TOM企郵管理員還可以建立不同部門、給各部門建立分級管理員,來管理本部門的企業郵箱賬號、郵件等。另外還可以建立公司的alllist賬號,也就是郵件群組。無論公司有多少個企業郵箱賬號,建立一個alllist的群組賬號後,只要給此賬號發郵件,此公司所有郵箱都可以收到。這個功能非常便於公司及各部門統一發送通知等使用,快捷高效,不用每個人都抄送,只發到一個企郵賬號中即可。
D、增強內部資訊溝通和協同辦公能力
利用企業郵箱的部分高階功能可實現來信自動分揀,對常見諮詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部資訊溝通和協同辦公能力。
E、優於個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高於個人郵箱,有專門的售後服務支援,服務品質更適於企業商務應用。
F、有助於網上推廣和產品宣傳
當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步瞭解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通訊中即可毫不費力附帶宣傳自己。
G、企業郵箱容量更大,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發郵件、高階反垃圾防病毒、郵件到達簡訊通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等
企業郵箱與個人郵箱的區別
1. 企業郵箱----不同於個人郵箱,郵箱服務通道更安全,更適用於企業公司
TOM企業郵箱有專屬的服務通道,除了企業收發郵件,不提供任何的任何服務,服務通道更優質。
2. 其提供給公司的利益點:
A、全面體現企業形象
以企業域名(如http://tom.com)為郵箱字尾,所有員工郵箱均為“[email protected]”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱名稱可以採用員工姓名,便於記憶。
B、保護公司機密
員工離職,企業郵箱可以順利收回,或者繼續由公司使用該郵箱,從而將所有業務聯絡保留和延續下來。若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯絡而被一起帶走。
C、便於企業管理
可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
企郵管理員除了可以建立子賬號外,還可以修改子賬號密碼等資訊,同時可以監控轉移子賬號郵件。
例如:有員工的賬號密碼忘記了,手機號等方式沒有辦法找回了,企郵管理員可以在後臺幫忙修改。
TOM企郵管理員還可以建立不同部門、給各部門建立分級管理員,來管理本部門的企業郵箱賬號、郵件等。另外還可以建立公司的alllist賬號,也就是郵件群組。無論公司有多少個企業郵箱賬號,建立一個alllist的群組賬號後,只要給此賬號發郵件,此公司所有郵箱都可以收到。這個功能非常便於公司及各部門統一發送通知等使用,快捷高效,不用每個人都抄送,只發到一個企郵賬號中即可。
D、增強內部資訊溝通和協同辦公能力
利用企業郵箱的部分高階功能可實現來信自動分揀,對常見諮詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部資訊溝通和協同辦公能力。
E、優於個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高於個人郵箱,有專門的售後服務支援,服務品質更適於企業商務應用。
F、有助於網上推廣和產品宣傳
當收到一封陌生郵件,根據來信域名查詢網站是個初步瞭解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通訊中即可毫不費力附帶宣傳自己。
G、企業郵箱容量更大,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發郵件、高階反垃圾防病毒、郵件到達簡訊通知、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等