工作分解結構(簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個專案,按一定的原則分解,專案分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:專案→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對專案要素進行的分組,它歸納和定義了專案的整個工作範圍,每下降一層代表對專案工作的更詳細定義。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。分解原則1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。二、任務分解的方法 1、採用樹狀結構進行分解;2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。三、任務分解的標準 1、分解後的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目瞭然,儘量避免盤根錯節;2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。在我們日常管理專案時,要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,足夠明瞭,才能統籌全域性,安排人力和財力資源,把握專案的進度。建立要求建立WBS時需要滿足以下幾點基本要求:1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。3、一個WBS項只能由一個人負責,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。5、應讓專案團隊成員積極參與建立WBS,以確保WBS的一致性。6、每個WBS項都必須文件化,以確保準確理解已包括和未包括的工作範圍。7、WBS必須在根據範圍說明書正常地維護專案工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。五、表示方式 WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮排的表格表示。在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在專案管理軟體中。工作分解結構(分級的樹型結構)樹型結構圖的WBS層次清晰,非常直觀。結構性很強,但不是工作分解結構很容易修改,對於大的、複雜的專案也很難表示出專案的全景。由於主觀性,一般在小的,適中的專案中的較多。
工作分解結構(簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個專案,按一定的原則分解,專案分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:專案→任務→工作→日常活動。工作分解結構以可交付成果為導向,對專案要素進行的分組,它歸納和定義了專案的整個工作範圍,每下降一層代表對專案工作的更詳細定義。WBS總是處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。分解原則1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。二、任務分解的方法 1、採用樹狀結構進行分解;2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項工作。三、任務分解的標準 1、分解後的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目瞭然,儘量避免盤根錯節;2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。在我們日常管理專案時,要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,足夠明瞭,才能統籌全域性,安排人力和財力資源,把握專案的進度。建立要求建立WBS時需要滿足以下幾點基本要求:1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。3、一個WBS項只能由一個人負責,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。5、應讓專案團隊成員積極參與建立WBS,以確保WBS的一致性。6、每個WBS項都必須文件化,以確保準確理解已包括和未包括的工作範圍。7、WBS必須在根據範圍說明書正常地維護專案工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。五、表示方式 WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮排的表格表示。在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在專案管理軟體中。工作分解結構(分級的樹型結構)樹型結構圖的WBS層次清晰,非常直觀。結構性很強,但不是工作分解結構很容易修改,對於大的、複雜的專案也很難表示出專案的全景。由於主觀性,一般在小的,適中的專案中的較多。