方法/步驟
1/5 分步閱讀
標題：
一般而言，感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。
2/5
稱謂：
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信，應在姓名之後加上“先生”、“同志”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關、團體的感謝信，開頭可不必再寫受文單位。
3/5
正文：
正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1、交代感謝的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。
4/5
結尾：
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以感謝。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。
5/5
落款：
日期，和個人姓名。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。
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標題：
一般而言，感謝信標題單獨由文種名稱“感謝信”組成。位置在第一行正中。
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稱謂：
表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的單位、機關、團體或個人的名稱或者是姓名。寫給個人 的感謝信，應在姓名之後加上“先生”、“同志”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到單位、某機 關、團體的感謝信，開頭可不必再寫受文單位。
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正文：
正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。
1、交代感謝的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。
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結尾：
該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予感謝。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以感謝。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。
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日期，和個人姓名。落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。