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  • 1 # 使用者754521637741

    先說說操作,以前常用的技巧有

    對錶格不同行列的分組,許多excel表格佔地方但是內容暫時不想看,可以考慮分組摺疊起來,win下的快捷鍵是alt shift ->使用宏可以對excel的不同標籤頁的格式保持統一(另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同,導致字型大小的顯示出現問題)記得最後檢查好的excel表格都選擇左上角的單元格(也就是把滑鼠在左上角的那個A1單元格上點一下,這樣下一個人在開啟的時候單元格是從第一行第一列開始的,以免出現從底部開始閱讀的問題,給別人省事是美德……)excel中如果需要設定中文和英文的不同字型記得在先設定中文再設定英文,否則先設定英文再設中文則英文的字型會被中文字型中自帶的英文字型覆蓋掉。推薦在製作excel的時候開啟列印頁面虛線,至少知道自己的excel表格是個多大的篇幅,具體列印的時候可以選擇列印到一張頁面上,excel會自動壓縮到一個頁面之內。用不上的excel行、列要隱藏,以免別人誤操作給你把游標移到了5000行之外的地方,很不爽的……個人很不喜歡excel預設的表格線,認真做的話把背景設定成白色,那些表格的邊框就會消失,真正需要邊框的再自己設定,我覺得這樣會看上去很清爽(個人意見)。關於分析金融行業有多關注excel的分析?這個用的不多,現在只要是財經院校金融相關授課都不推薦excel做分析了,matlab的資料計算簡單實用,操作也不復雜,滿大街都是教程,真的已經走入千家萬戶了,指望用excel做分析的我接觸到的是各種財務資料的分析,在會計這邊用的多一些:關於趨勢圖,要會把實際數字和增長率畫在一個表格裡,左邊的座標是實際值,右邊的座標是增長百分比,清晰有簡潔。要各種財務數字的計算,建議你準備一個模版,到時候只需要把財務報表按照那個格式貼進去要的比率自動出來了。(記得紅色表式負數)office2010出現了趨勢圖,在一個單元格里直接畫出過去幾年的變動趨勢,很實用。另一個常用的是資料透視表,但是不限於金融行業,對閱讀者的要求也有點高,一般年終總結經常會用到。大體先想到這麼多,金融行業大家看excel時間挺長的,讓看你做的excel表的人覺得輕鬆,方便,就是最好的結果,多和看你excel表的人交流一下,客戶才是上帝。

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