一般情況下，比較大的企事業單位的辦公室比較複雜，會有很多崗位。

1.辦公室主任。主持辦公室總體工作。

2.辦公室副主任。協助辦公室主任工作（有的單位會有幾個副主任，分別負責一項或者幾項工作）。

3.內勤。負責日常工作的督查督導、值班、會議、來賓接待等工作。

4.文書員。負責公文的打字、排版、印發等工作。

5.檔案員。主要負責公文件案的管理和存檔。

6.財務會計和出納。負責辦公室財務相關工作。

7.車隊長、副隊長、司機。負責領導和機關工作人員的出車相關的事務。

8.秘書。負責公文、領導講話的起草、校對等工作。

9.機要秘書。負責涉密的機要檔案的接收、流轉、存檔和檔案銷燬等工作。

總之，辦公室的工作非常繁瑣，涉及到一個企事業單位機關工作的方方面面，單位體量的大小決定辦公室崗位的多少和工作量。

在體制內，辦公室工作主要分為三大類，具體分析如下：

主要有打字員、資料保管員、文字綜合工作等等職位。這類職位的特點是工作性質比較單一，平時注重研究理論工作，職責上側重收集整理和研究政策，起草有關檔案，屬於權力執行的核心骨幹人員。這類人員的工作任務量很大，平時加班工作是常有的事，職業發展前景隨領導水平差別巨大。有的人多年在崗位上默默奉獻，沒有出頭之日，特別是網際網路時代，能夠借鑑和抄襲的資料越來越多，這種工作的付出成本在快速下降，很大程度上影響職業發展。

主要是會議佈置，工作環境維護與管理，各項辦公用品的協調與落實。這類人員日常接觸領導比較多，最容易受到領導關注，有很多表現和發展的機會。事務性工作比較瑣碎，沒有時間規律，幾乎是全天待命，工作特別辛苦。這類工作雖然十分繁瑣，技術含量卻很低，一般不會太燒腦，很多人寧願從事事務性工作，也不願意從事枯燥的文字綜合工作。

這屬於領導的核心權力要素，很多領導特別注重權力權屬。從事這一類工作比較輕鬆，執行領導意圖就可以，但是這種工作風險極端危險。領導的意圖必須執行，出了問題需要背鍋擔責任。風險大回報也大。這類人會被領導委以重任，一般會有比較好的職業安排。辦公室主任是人才物管理許可權的首當其衝者，近水樓臺，知道領導核心思路佈局和秘密，能得到更多實惠。

小結：1，辦公室主任主抓人財物，有簽字和決策的許可權，是領導心腹，發展速度快。2，文字綜合工作吃力不討好，可以作為職場跳板，熟悉工作規則後，及時放手讓新人去做，可以贏得職場主動權。3，事務性工作靈活性巨大，人員發展全靠個人造化，會玩弄權術的人有更大發展空間和舞臺，充當領導司機和事務性服務活動，往往有意外的收穫。