1.錄製你自己的宏(1)執行Word，並新建一個檔案。開啟“工具”選單欄，選擇“宏”，在二級選單中選擇“錄製新宏”。(2)出現“錄製宏”對話方塊，隨便為宏取個名按“確定”即可，這時會出現一個懸浮的“停止錄”工具，宏錄製就已經開始了。(3)開啟“編輯”選單欄，選擇“替換”，出現“查詢和替換”對話方塊。(4)用滑鼠在“查詢內容”欄內點一下，再點選“高階”，再按“特殊字元”，選擇兩次“人工分行符”，在“替換為”欄內選“特殊字元”的“段落標誌”，再選全部替換，點選“確定”。在“查詢內容”欄內，選“高階”，再按“特殊字元”，選擇一次“人工分行符”，用滑鼠在“替換為”欄內點一下。刪除裡面的全部內容，什麼都不輸入，再點“全部替換”，點選“確定”。這一步驟是先保留段落標誌，再將段內的人工分行符清除。(6)關閉“替換”對話方塊，在“編輯”選單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，開啟“段落”對話方塊，在“縮排和間距”的“特殊格式”選“首行縮排”，“度量值”為兩個字元。在字型中選“宋體”、字號中選“小四號字”。這一步驟是設定字型、字號和進行排版。(7)在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄製的工作結束。2.製作自定義快捷按鈕(1)開啟“工具”選單欄，選擇“自定義”。出現“自定義”對話方塊，點選“命令”選項。在“類別”欄內找到“宏”，選中它，然後再選中“命令”欄中剛剛錄製的宏。(2)按住滑鼠左鍵，將它拖放到工具欄上可以放置的位置，鬆開左鍵。這時在工具欄上就增加了這一剛剛錄製的宏按鈕。(3)注意，不要關閉“自定義”對話方塊，在“更改所選內容”上選“更改按鈕圖示”，從出現的圖示中選中一個自己喜歡的圖示。再在“更改所選內容”選“預設樣式”，關閉“自定義”對話方塊，這樣就形成一個和Word工具欄其他快捷按鈕一樣的自定義按鈕。以後只要開啟Word就能處理文字，把網上覆制的內容貼上到Word上，然後按下自定義的宏按鈕，全部搞定。
1.錄製你自己的宏(1)執行Word，並新建一個檔案。開啟“工具”選單欄，選擇“宏”，在二級選單中選擇“錄製新宏”。(2)出現“錄製宏”對話方塊，隨便為宏取個名按“確定”即可，這時會出現一個懸浮的“停止錄”工具，宏錄製就已經開始了。(3)開啟“編輯”選單欄，選擇“替換”，出現“查詢和替換”對話方塊。(4)用滑鼠在“查詢內容”欄內點一下，再點選“高階”，再按“特殊字元”，選擇兩次“人工分行符”，在“替換為”欄內選“特殊字元”的“段落標誌”，再選全部替換，點選“確定”。在“查詢內容”欄內，選“高階”，再按“特殊字元”，選擇一次“人工分行符”，用滑鼠在“替換為”欄內點一下。刪除裡面的全部內容，什麼都不輸入，再點“全部替換”，點選“確定”。這一步驟是先保留段落標誌，再將段內的人工分行符清除。(6)關閉“替換”對話方塊，在“編輯”選單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，開啟“段落”對話方塊，在“縮排和間距”的“特殊格式”選“首行縮排”，“度量值”為兩個字元。在字型中選“宋體”、字號中選“小四號字”。這一步驟是設定字型、字號和進行排版。(7)在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄製的工作結束。2.製作自定義快捷按鈕(1)開啟“工具”選單欄，選擇“自定義”。出現“自定義”對話方塊，點選“命令”選項。在“類別”欄內找到“宏”，選中它，然後再選中“命令”欄中剛剛錄製的宏。(2)按住滑鼠左鍵，將它拖放到工具欄上可以放置的位置，鬆開左鍵。這時在工具欄上就增加了這一剛剛錄製的宏按鈕。(3)注意，不要關閉“自定義”對話方塊，在“更改所選內容”上選“更改按鈕圖示”，從出現的圖示中選中一個自己喜歡的圖示。再在“更改所選內容”選“預設樣式”，關閉“自定義”對話方塊，這樣就形成一個和Word工具欄其他快捷按鈕一樣的自定義按鈕。以後只要開啟Word就能處理文字，把網上覆制的內容貼上到Word上，然後按下自定義的宏按鈕，全部搞定。