3、首先，將日曆項轉換的“天”檢視。假設在2010年11月7日下午的15點15分，將召開本部門的周工作會議，那麼，只需要將時間軸拖動到15點的位置。此時仔細觀察會發現，每個整點的時間軸都被用虛線分成了兩部分，上面的部分表示前半個小時，後面的部分表示後半個小時。會議定在15點15分，那就選中上半部分，然後右擊滑鼠，選擇“新會議要求”。

4、在彈出的視窗中，便可以進行會議的各種屬性的編輯了。

5、接下來我們進行各種設定：在“主題”一欄，輸入本次會議的主題，如：WeeklyMeeting；在“地點”一欄，輸入召開會議的地點，如：Shanyuanjie；如果只是針對公司內部，可以簡單的填寫會議室的名稱，而如果不只是在公司內部範圍內舉行，則建議填寫詳細的地址；在“開始時間”一欄，填寫會議開始的時間，如：2010年11月7日（星期日），15:15。點選右邊的箭頭，可以在下拉列表中選擇相應的時間，但下拉列表僅提供整點和半點的時刻，如果是其他時刻，可以手動進行輸入；在“結束時間”一欄，填寫本次會議預期的結束時間，如：2010年11月7日（星期日）15:30。當然會議有時候可能會被延長，或者提前結束，這裡只是填寫一個預期結果，以便於我們安排會議之後的事情。而如果本次會議室全天都要進行，則直接選中“全天時間”前的複選框，此時只能進行日期的設定，則不再進行具體時刻的設定；接下來，只需要輸入會議的大致內容，一個新的會議提醒便建好了。