首先自我介紹自己以及把你工作職責明白的告訴大家，希望員工們做到什麼等等。講時一定要注意條理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那樣，講到哪兒算哪兒，讓人聽了如一團亂麻。語言的“準確”性，一般是指要恰如其分地表情達意。是所談事實和所用材料、數字都要“求真求實”，準確無誤;

延展閱讀：演講有如下四種：照讀式演講、背誦式演講、提綱式演講，即興式演講。照讀式演講亦稱讀稿式演講。演講者拿著事先寫好的演講稿，走上講臺，逐字逐句地向聽眾宣讀一遍。其內容經過慎重考慮，語言經過反覆推敲，結構經過精心安排，話講得鄭重。它比較適合於在重要而嚴肅的場合運用。如各級黨代會、人代會、政協會議等大會報告、紀念重大節日的領導人講話、外交部的宣告等。它的缺點是照本宣科，影響演講者與聽眾之間思想感情交流。據說，在英國下院，照本宣讀演講被認為是愚蠢的表現。在中國，一般場合採用這種演講方式也不受聽眾歡迎。背誦式演講亦稱脫稿演講。演講者事先寫好演講稿，反覆照背，背熟後上講臺，脫稿向聽眾演講。這種演講方式比較適合於演講比賽和初學演講者，可以在一定程度上檢驗和培養演講者的演講能力。其缺點是不便於演講者臨場發揮，使聽眾覺得矯揉造作，一旦忘詞，就難以繼續，往往要當場出醜。據說，英國首相丘吉爾曾有一次因背不出講稿而栽倒在講臺上。所以，運用這種演講方式，必須做好充分準備，語言儘量口語化，表達自然，切忌表演的痕跡。提綱式演講亦稱提示式演講。演講者只把演講的主要內容和層次結構，按照提綱形式寫出來，藉助它進行演講，而不必一字一句寫成演講方式，其特點是能避免照讀式演講和背誦式演講與聽眾思想感情缺乏交流的不足——演講者根據幾條原則性的提綱進行演講，比較靈活，便於臨場發揮，真實感強，又具有照讀式演講和背誦式演講的長處——事先對演講的內容有充分準備，可以有一定的時間收集材料，考慮演講要點和論證方法，但不要求寫出全文，而是提綱挈領的把整個演講的主要觀點、論據、結構層次等用簡練的句子排列出來，作為演講時的提示，靠它開啟思路。是初學演講者進一步提高演講水平的行之有效的一種演講方式。即興式演講演講者預先沒有充分準備而臨場生情動意所發表的演講，它是一種難度最大、要求最高、效果最佳的演講方式，可以根據實際情況，針對聽眾的心理和需要，靈活機動，迅速調動語言的一切積極因素，以懸河之口生動的直觀和形象的直感染力，是其它各種演講方式都無法比擬的。使用演講方式需要演講者具有德、才、學、識、膽諸方面很高的修養，具有很強的記憶力、豐富的想象力和聯想力、敏捷的思維能力、大量的語言和材料儲備……如果不具備這些條件，即使使用這種演講方式，也不會取得理想的演講效果。相反，往往還會出現信口開河，漫無邊際，邏輯混亂，漏洞百出的現象。這樣反倒影響了演講的效果。雖然如此，每個演講者必須爭取掌握這種演講方式。只要下苦功，肯定是會學到手的。