制定計劃要相關人員一起參與,確保計劃合理、可執行,要避免中途修改計劃,一改再改延誤6S的實施時間。注意不要因為大家沒有具體實施6S的經驗就把時間設定的特別寬鬆,這會使大家感覺整個小組沒什麼事做而削弱士氣。當計劃制定完成並被批准執行時要及時通知全體員工,讓大家知道6S管理推進的整體計劃,根據計劃來看公司的變化,讓大家更有熱情,更能體會自己在這個團隊中的價值。整個計劃要儘量詳細,以保證6S推進計劃的準確可行,對難點、死角問題予以足夠的重視,必要時還要制定一些備用方案用以應對一些可預見的情況。
在計劃制定時,以下幾點要特別注意:
1、計劃時要考慮如何考核驗收以及相應的獎懲制度
不能等到推進過程中發現問題了才想起考核標準和獎懲措施。要使整個公司員工認識到做好6S對於個人或團隊有哪些益處,並對此給予什麼獎勵,而做得不好對個人或團隊的影響又會如何。這樣既可以調動員工的積極性,也可以提高員工的責任意識,特別是當6S做不好時要有危機意識。
2、計劃時要考慮一些事項的具體操作方法的制定
譬如整理時“要或不要的標準”的制定,整頓時顏色管理方法的制定,檢查評比時流動紅旗活動方法的設計等等。要把每件工作落實到具體的人,保證在計劃的時間完成指定的工作,以保障6S推進的平穩進行。
3、計劃時還需要制定各種檢查表
以資料化的形式直觀地反映6S推進的效果,比如,清掃清潔活動檢查表、生產現場6S檢查表、辦公區6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。要注意內容和條款的制定一定要符合實際情況和預期目標。
制定計劃要相關人員一起參與,確保計劃合理、可執行,要避免中途修改計劃,一改再改延誤6S的實施時間。注意不要因為大家沒有具體實施6S的經驗就把時間設定的特別寬鬆,這會使大家感覺整個小組沒什麼事做而削弱士氣。當計劃制定完成並被批准執行時要及時通知全體員工,讓大家知道6S管理推進的整體計劃,根據計劃來看公司的變化,讓大家更有熱情,更能體會自己在這個團隊中的價值。整個計劃要儘量詳細,以保證6S推進計劃的準確可行,對難點、死角問題予以足夠的重視,必要時還要制定一些備用方案用以應對一些可預見的情況。
在計劃制定時,以下幾點要特別注意:
1、計劃時要考慮如何考核驗收以及相應的獎懲制度
不能等到推進過程中發現問題了才想起考核標準和獎懲措施。要使整個公司員工認識到做好6S對於個人或團隊有哪些益處,並對此給予什麼獎勵,而做得不好對個人或團隊的影響又會如何。這樣既可以調動員工的積極性,也可以提高員工的責任意識,特別是當6S做不好時要有危機意識。
2、計劃時要考慮一些事項的具體操作方法的制定
譬如整理時“要或不要的標準”的制定,整頓時顏色管理方法的制定,檢查評比時流動紅旗活動方法的設計等等。要把每件工作落實到具體的人,保證在計劃的時間完成指定的工作,以保障6S推進的平穩進行。
3、計劃時還需要制定各種檢查表
以資料化的形式直觀地反映6S推進的效果,比如,清掃清潔活動檢查表、生產現場6S檢查表、辦公區6S檢查表、整頓整理效果檢查表等等。要注意內容和條款的制定一定要符合實際情況和預期目標。