在Ignite 2018大會上,微軟首次宣佈了網頁端Outlook即將獲得的諸多新功能和新特性。在經過數百萬企業使用者的多月測試之後,微軟宣佈將於本月底會面向所有使用者開放新體驗。Targeted Release通道使用者的opt-in切換選項已經消失,新體驗將會變成預設UX。
網頁端Outlook的新功能和新特性包括
● 分類:
現在可以在郵件列表中更容易識別。分類功能可以讓使用者更輕鬆地標記、尋找或者組織你的郵件。使用者可以為一封郵件新增多個分類,新增某個分類到收藏夾,或者使用“搜尋”來查詢分類。
● Dark模式:
當您的眼睛有點疲倦時,使用黑暗模式個性化您的收件箱。不用擔心,當您想要閱讀特定的電子郵件或撰寫特定的電子郵件時,您可以“啟用Light模式”。
● Expressions:
有些時候可能無法用言語來表達你的想法,一張圖片勝過千言萬語。使用者可以直接在Outlook上新增Emoji、GIF動圖到你的郵件中
● 收藏夾
你可以收藏任何對你重要的內容,並將其放在收件箱的顯眼位置。你可以收藏一個聯絡人、一個群組或者一個分類,能夠以便您可以更輕鬆地訪問它們並檢視每個聯絡人的訊息計數。一旦你收藏了它們,它們也會同步到Outlook移動端!
● 快速撰寫或者閱讀電子郵件
當您建立新郵件時,Outlook將在閱讀面板的底部為它們保留一個選項卡以便於在你任何需要的時候重新啟動,然後返回閱讀上一封電子郵件,以及仍然找到你正在寫的那個。
● 日曆搜尋
現在您可以搜尋多個日曆。搜尋人員,關鍵字或位置,Outlook將在您的日曆中顯示所有匹配的事件。您還可以使用過濾器來調整您要搜尋的日曆或您要搜尋的時間範圍。
● 快速建立事件
● Focus on today
這項功能可以讓你更關注這周需要關注的事情。為了幫助使用者,微軟將Today(今天)和Tomorrow(明天)放在顯眼位置,以便您可以透過快速瀏覽日曆輕鬆識別即將舉辦的活動。
● Snooze郵件
有些時候您沒有時間正確處理電子郵件,並希望它能夠在不同的時間到達。對於那些時間不對的時刻,Outlook現在允許您按下電子郵件以獲得更方便的時間。當您暫停電子郵件時,它會離開您的收件箱,並在您選擇的時間和日期重新顯示為收件箱頂部的未讀郵件。
● 在月檢視中提供即將到來的事件
在月檢視中檢視您的日曆可以讓您更好地瞭解哪些日子或幾周更加繁忙,現在您還可以更輕鬆地跟蹤當天的活動,同時還能看到全域性。在月檢視中,Outlook還會顯示您在下一個活動之前有多長時間。
● 建立線上會議
微軟對後臺進行了調整能夠更準確地反應使用者所在組織的線上會議策略。根據您啟用的服務,您將看到以下3個選項之一:i)“新增線上會議”的下拉選單,您可以在其中選擇Skype或團隊會議,ii)切換以建立Skype會議或iii)切換以建立團隊會議。
● 從事件活動中加入線上會議
● 檢視與會者對會議的回覆
您現在可以輕鬆識別受邀參加會議的人員並檢視每個人的回覆。我們在活動中添加了一個快速摘要,並在完整會議中邀請與會者按其回覆對參加者進行分組。如果您使用事件檢視,則可以在會議少於3個與會者時檢視與會者的詳細資訊,如果有更多會議,則可以查看回復摘要。
● 任務能夠和To-Do同步
全新的任務體驗將會同步To-Do的任務,並能夠在Planner等部分Office應用的“Assigned to me”列表中同步。現在當用戶標記一封郵件之後,能夠在To-Do中的“已標記電子郵件”列表中建立為任務。
在Ignite 2018大會上,微軟首次宣佈了網頁端Outlook即將獲得的諸多新功能和新特性。在經過數百萬企業使用者的多月測試之後,微軟宣佈將於本月底會面向所有使用者開放新體驗。Targeted Release通道使用者的opt-in切換選項已經消失,新體驗將會變成預設UX。
網頁端Outlook的新功能和新特性包括
● 分類:
現在可以在郵件列表中更容易識別。分類功能可以讓使用者更輕鬆地標記、尋找或者組織你的郵件。使用者可以為一封郵件新增多個分類,新增某個分類到收藏夾,或者使用“搜尋”來查詢分類。
● Dark模式:
當您的眼睛有點疲倦時,使用黑暗模式個性化您的收件箱。不用擔心,當您想要閱讀特定的電子郵件或撰寫特定的電子郵件時,您可以“啟用Light模式”。
● Expressions:
有些時候可能無法用言語來表達你的想法,一張圖片勝過千言萬語。使用者可以直接在Outlook上新增Emoji、GIF動圖到你的郵件中
● 收藏夾
你可以收藏任何對你重要的內容,並將其放在收件箱的顯眼位置。你可以收藏一個聯絡人、一個群組或者一個分類,能夠以便您可以更輕鬆地訪問它們並檢視每個聯絡人的訊息計數。一旦你收藏了它們,它們也會同步到Outlook移動端!
● 快速撰寫或者閱讀電子郵件
當您建立新郵件時,Outlook將在閱讀面板的底部為它們保留一個選項卡以便於在你任何需要的時候重新啟動,然後返回閱讀上一封電子郵件,以及仍然找到你正在寫的那個。
● 日曆搜尋
現在您可以搜尋多個日曆。搜尋人員,關鍵字或位置,Outlook將在您的日曆中顯示所有匹配的事件。您還可以使用過濾器來調整您要搜尋的日曆或您要搜尋的時間範圍。
● 快速建立事件
● Focus on today
這項功能可以讓你更關注這周需要關注的事情。為了幫助使用者,微軟將Today(今天)和Tomorrow(明天)放在顯眼位置,以便您可以透過快速瀏覽日曆輕鬆識別即將舉辦的活動。
● Snooze郵件
有些時候您沒有時間正確處理電子郵件,並希望它能夠在不同的時間到達。對於那些時間不對的時刻,Outlook現在允許您按下電子郵件以獲得更方便的時間。當您暫停電子郵件時,它會離開您的收件箱,並在您選擇的時間和日期重新顯示為收件箱頂部的未讀郵件。
● 在月檢視中提供即將到來的事件
在月檢視中檢視您的日曆可以讓您更好地瞭解哪些日子或幾周更加繁忙,現在您還可以更輕鬆地跟蹤當天的活動,同時還能看到全域性。在月檢視中,Outlook還會顯示您在下一個活動之前有多長時間。
● 建立線上會議
微軟對後臺進行了調整能夠更準確地反應使用者所在組織的線上會議策略。根據您啟用的服務,您將看到以下3個選項之一:i)“新增線上會議”的下拉選單,您可以在其中選擇Skype或團隊會議,ii)切換以建立Skype會議或iii)切換以建立團隊會議。
● 從事件活動中加入線上會議
● 檢視與會者對會議的回覆
您現在可以輕鬆識別受邀參加會議的人員並檢視每個人的回覆。我們在活動中添加了一個快速摘要,並在完整會議中邀請與會者按其回覆對參加者進行分組。如果您使用事件檢視,則可以在會議少於3個與會者時檢視與會者的詳細資訊,如果有更多會議,則可以查看回復摘要。
● 任務能夠和To-Do同步
全新的任務體驗將會同步To-Do的任務,並能夠在Planner等部分Office應用的“Assigned to me”列表中同步。現在當用戶標記一封郵件之後,能夠在To-Do中的“已標記電子郵件”列表中建立為任務。