1、歸檔整理方便，特別在電子管理系統中，可以使用數字編碼更好的區分文件的儲存區域，在查詢時可以透過數字編碼輕而易舉找到；2、數字編碼更容易進行管理，無論誰進行的編碼都是一樣，管理方便，人員無論怎麼換，程式和事務不會亂；3、從數字上能得到詳細的對應資訊，譬如年月日甚至時分秒、單位、部門、建檔人等等，這樣使用數字編碼可以更詳細的記載事物發生的時間；車牌號的第一個是漢字，代表該車戶口所在省的簡稱；第二個是英文，代表該車所在地的地市一級程式碼；然後就是後五位啦，這後五位是這樣的規律，如果你是第一個在該省該地區上的第一個車牌，從理論上講你車牌後五位就是00001。擴充套件資料：數字編碼是隻採用數字和有關特殊字元來表示資料和指令的編碼。大多數數字編碼採用位置表示法，即任何一個數字量都可以透過一些數字的和來表示。根據這些數字碼在表示式中所處的不同位置，有不同的值。也就是說，每個不同的位置，都具有自己的“權"。十進位制資料系統是人們最熟悉的數字系統，但是在資料轉換和計算機處理中，使用十進位制資料系統是很困難的，甚至是不現實的，這需要使用十個不同的電路狀態分別表示十個數字符號。然而，可以採取許多方法使電路表示出兩種不同的狀態，於是，二進位制資料系統得到了廣泛的應用。 對數字資料的數字編碼是指將二進位制0/1數字資料變換成具有一定極性、幅度、位元速率，跳變規則的方波波形。

1、歸檔整理方便，特別在電子管理系統中；

2、數字編碼更容易進行管理，無論誰進行的編碼都是一樣，管理方便，人員無論怎麼換，程式和事務不會亂；

3、從數字上能得到詳細的對應資訊，譬如年月日甚至時分秒、單位、部門、建檔人等等；

4、熟悉數字編碼後可以很快的定位檔案所在；

5、數字編碼可以防止洩密，不瞭解編碼系統的人很難明白編碼的意義，在浩瀚的數字中就像迷宮一樣找不到所需要的資訊。

總之，數字編碼能給生活帶來很多方便