圖1　選擇“拼音設定”命令

第二、此時將開啟“拼音屬性”對話方塊，在“設定”選項卡中選擇拼音的對齊方式，如圖2所示;在“字型”選項卡中對拼音的樣式進行設定，如圖3所示。

　　圖2　設定對齊方式

　　圖3　設定拼音樣式

第三、單擊“確定”按鈕關閉對話方塊，選擇第一個文字所在的單元格。再次單擊“顯示或隱藏拼音欄位”按鈕上的下三角按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“編輯拼音”命令，如圖4所示。此時在文字上方將出現輸入框，在輸入框中輸入文字中不帶音調的拼音字母，如圖5所示。

　　圖4　選擇“編輯拼音”命令

　　圖5　輸入不帶音調的拼音字母

第五、在工作表中選擇任意一個空白單元格，開啟“符號”對話方塊的“符號”選項卡。在“字型”下拉列表中選擇“(普通文字)”選項，在“子集”下拉列表中選擇“拉丁語擴充-A”選項，在列表中選擇需要帶音調的拼音字母。單擊“插入”按鈕將其插入到選擇的單元格中，如圖6所示。

　　圖6　插入帶音調的拼音字母

第五、關閉“符號”對話方塊，選擇單元格中的帶音調拼音字母，按Ctrl+X鍵剪下該字母。選擇剛才添加了拼音的單元格，再次單擊“顯示或隱藏拼音欄位”按鈕上的下三角按鈕，選擇下拉選單中的“編輯拼音”命令。在拼音輸入框中將插入點游標放置到需要插入帶音調拼音字母的位置，按Ctrl+V鍵將剛才剪下的字母貼上到該處。此時即可獲得完整的拼音標註，如圖7所示。

　　圖7　獲得完整的拼音標註