電子資料交換 （ Electronic data interchange, 縮寫 EDI ） 是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟資訊，透過通訊網路傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行資料交換和自動處理。由於使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為 “ 無紙交易 ” 。 EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子資料交換，它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的資訊，用一種國際公認的標準格式，透過計算機通訊網路，使各有關部門、公司與企業之間進行資料交換與處理，並完成以貿易為中心的全部業務過程。 EDI不是使用者之間簡單的資料交換，EDI使用者需要按照國際通用的訊息格式傳送資訊，接收方也需要按國際統一規定的語法規則，對訊息進行處理，並引起其它相關係統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。 EDI系統由通訊模組、格式轉換模式、聯絡模組、訊息生成和處理模組等4個基本功能模組組成。 使用EDI的主要優點有：(1)降低了紙張檔案的消費。(2)減少了許多重複勞動，提高了工作效率。(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。(4)可以改善貿易雙方的關係，廠商可以準確地估計日後商品的需求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商業使用者可以提高存貨的效率，提高他們的競爭能力。 由於EDI的使用可以完全代替傳統的紙張檔案的交換，因此，有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。 EDI的優點： 迅速準確 在國際、國內貿易活動中使用EDI業務，以電子檔案交換取代了傳統的紙面貿易檔案（如定單、發貨票、發票）雙方使用統一的國際標準格式編制檔案資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是發達國家普遍採用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。 方便高效 採用EDI業務可以將原材料採購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念，每個環節上資訊的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。 降低成本 EDI系統規範了資訊處理程式，資訊傳遞過程中無須人工干預，在提高了資訊可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業檔案傳送速度81%，降低檔案成本44%，減少錯漏照成的商業損失41%，降低檔案處理成本38%。 EDI的應用： EDI用於金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速迴圈和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續，降低作業成本。 EDI用於外貿、通關和報關。EDI用於外貿業，可提高使用者的競爭能力。EDI用於通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業務的壓力，防止人為弊端，實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。 EDI用於稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統，實現納稅申報的自動化，即方便快竭、又節省人力物力。 EDI用於製造業、運輸業和倉儲業 。製造業利用EDI能充分理解並滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業採用EDI能實現貨運單證的電子資料傳輸，充分利用運輸裝置、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業，可加速貨物的提取及週轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。 EDI貿易的工作步驟： 1.買方標明要購買的貨物的名稱，規格，數量，價格，時間等，這些資料被輸入採購應用系統，該系統的翻譯軟體製作出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方。 2.賣方的計算機接到訂單後，EDI軟體把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。 3.賣方也許還會產生並傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性。 4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後，翻譯軟體將它們翻譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。 5.買方根據訂單的資料，產生一份電子的“瞭解情況”檔案，並電子化傳遞到賣方。 6.賣方的計算機收到了買方的“瞭解情況”檔案，把它翻譯成賣方的格式，並核查進展情況。
電子資料交換 （ Electronic data interchange, 縮寫 EDI ） 是指按照同一規定的一套通用標準格式，將標準的經濟資訊，透過通訊網路傳輸，在貿易伙伴的電子計算機系統之間進行資料交換和自動處理。由於使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為 “ 無紙交易 ” 。 EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，即電子資料交換，它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的資訊，用一種國際公認的標準格式，透過計算機通訊網路，使各有關部門、公司與企業之間進行資料交換與處理，並完成以貿易為中心的全部業務過程。 EDI不是使用者之間簡單的資料交換，EDI使用者需要按照國際通用的訊息格式傳送資訊，接收方也需要按國際統一規定的語法規則，對訊息進行處理，並引起其它相關係統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成，無需人工干預，減少了差錯，提高了效率。 EDI系統由通訊模組、格式轉換模式、聯絡模組、訊息生成和處理模組等4個基本功能模組組成。 使用EDI的主要優點有：(1)降低了紙張檔案的消費。(2)減少了許多重複勞動，提高了工作效率。(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨過程或存貨過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。(4)可以改善貿易雙方的關係，廠商可以準確地估計日後商品的需求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商業使用者可以提高存貨的效率，提高他們的競爭能力。 由於EDI的使用可以完全代替傳統的紙張檔案的交換，因此，有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。 EDI的優點： 迅速準確 在國際、國內貿易活動中使用EDI業務，以電子檔案交換取代了傳統的紙面貿易檔案（如定單、發貨票、發票）雙方使用統一的國際標準格式編制檔案資料，利用電子方式將貿易資料準確迅速的由一方傳遞到另一方，是發達國家普遍採用的“無紙貿易手段”，也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標準貿易方式。 方便高效 採用EDI業務可以將原材料採購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大的提高了工作效率，為實現“金關”工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念，每個環節上資訊的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。 降低成本 EDI系統規範了資訊處理程式，資訊傳遞過程中無須人工干預，在提高了資訊可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業檔案傳送速度81%，降低檔案成本44%，減少錯漏照成的商業損失41%，降低檔案處理成本38%。 EDI的應用： EDI用於金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速迴圈和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續，降低作業成本。 EDI用於外貿、通關和報關。EDI用於外貿業，可提高使用者的競爭能力。EDI用於通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業務的壓力，防止人為弊端，實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。 EDI用於稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統，實現納稅申報的自動化，即方便快竭、又節省人力物力。 EDI用於製造業、運輸業和倉儲業 。製造業利用EDI能充分理解並滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業採用EDI能實現貨運單證的電子資料傳輸，充分利用運輸裝置、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業，可加速貨物的提取及週轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。 EDI貿易的工作步驟： 1.買方標明要購買的貨物的名稱，規格，數量，價格，時間等，這些資料被輸入採購應用系統，該系統的翻譯軟體製作出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方。 2.賣方的計算機接到訂單後，EDI軟體把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。 3.賣方也許還會產生並傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性。 4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後，翻譯軟體將它們翻譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。 5.買方根據訂單的資料，產生一份電子的“瞭解情況”檔案，並電子化傳遞到賣方。 6.賣方的計算機收到了買方的“瞭解情況”檔案，把它翻譯成賣方的格式，並核查進展情況。