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  • 1 # pnosn1628

    物料編碼是唯一標識物料的程式碼,通常用字串(定長或不定長)或數字表示。物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別程式碼。它用一組程式碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能對應多種不同規格的物料。物料編碼是一種在企業當中現存的編碼資源,但是同一物料在企業中可能存在多種編碼,因此,需要對不同種類物料的編碼進行一個分析,確定分段選取策略。物料的種類大致可以劃分為原料(黑色、有色)、毛胚(鍛件、鑄件)、標準件、輔料、自制件、元件、半成品、成品、定製品甚至還包括工裝工具、勞保用品、能源等等。物料的編碼大致可以劃分為儲位碼、技術圖號、分類加流水號、物料屬性號、國標加規格號。順序編碼是更簡單的一種編碼,計算機也可以提供流水編碼的功能。在沒有現存的編碼可利用的前提下,可以考慮順序編碼,或者稱謂流水號編碼。賦義編碼顧名思義是賦於編碼一定含義。這種編碼常用的是層次碼和屬性碼。層次碼可以表達物料的統計上的卷疊要求;屬性碼可以表達物料的配置要求。好的編碼方案應該是簡單的,同時對編碼的認識應該是細緻的,如果沒有很好的理由不要把物料的屬性含義放到編碼中。意義物料的領發、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁,而藉著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下:物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核,因此物料資料更加正確。至於一物多名,一名多物或物名錯亂之現象不致於發生。物料編碼物料既有系統的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡便省事,效率因此提高。物料管理在物料編碼推行徹底之後,方能進一步利用電腦作更有效的處理,以達到物料管理之效果。物料編碼利於物料庫存量的控制,同時利於呆料的防止,並提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。物料一經編碼後,物料記錄正確而迅速,物料儲存井然有序,可以減少舞弊事件之發生。庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。對物料進行編碼時,可以對某些效能相近或者相同的物料進行統一、合併和簡化,壓縮物料的品種、規格。重要性  物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其它有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要,但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠,物料編碼就顯得格外重要了。此時,物料的領發、驗收,請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊,而藉著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。[3]因此物料編碼的功能應該具備以下幾點:  增強物料資料的正確性。物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核,因此物料資料更加正確。至於一物多名,一名多物或物名錯亂之現象不至於於發生。  提高物料管理的工作效率。物料既有系統的排列,以物料編碼代替文字的記述,物料管理簡便省事,效率因此提高。  利於計算機的管理。物料管理在物料編碼推行徹底之後,方能進一步利用計算機作更有效的處理,以達到物料管理之效果。  降低物料庫存、降低成本。物料編碼利於物料庫存量的控制,同時利於呆料的防止,並提高物料管理工作的效率,因此可減輕資金的積壓,降低成本。  防止物料舞弊事件之發生。物料一經編碼後,物料記錄正確而迅速,物料儲存井然有序,可以減少舞弊事件之發生。  便於物料之領用。庫存物料均有正確的統一的名稱及規格予以編碼。對用料部門的領用以及物料倉庫的發料都十分方便。  便於壓縮物料的品種、規格。對物料進行編碼時,可以對某些效能相近或者相同的物料進行統一、合併和簡化,壓縮物料的品種、規格。

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