開啟word後，找到“審閱”選項卡，在裡面找到“比較”選項組，點選其中帶下拉三角標誌的“比較”，出現下拉選單，其中有“比較”和“合併”兩個選項。點選這個“比較”選項（它有說明“比較文件的兩個版本（精確比較）”，會出現一個對話方塊，要求你選擇原文件和修訂文件，並有一系列選項供你選擇。選擇相應的文件並設定好選項後，就可以得到兩個文件的精確比較結果了。

1.使用word2003進行簡單比較

用word2003開啟需要比較的兩個文件，單擊“視窗”選單中的“與檔名並排比較”命令，就可以使開啟的兩個Word文件左右排開，同時顯示出並排比較工具條，上面有三個按鈕，“同步滾動”“重置視窗位置”“關閉並排比較”。可用“同時滾動”來肉眼辨別兩篇文件間的差別

2、使用word2007可進行精確比較

開啟word2007，首先，單擊功能區中的“審閱”標籤，然後單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕，並在其下拉選單中執行“比較”命令，開啟“比較文件”對話方塊。選擇所要比較的“原文件”和“修訂的文件”，確定，即可實現精確比較。在“比較”選項組中的“顯示源文件”按鈕，可以改變word視窗，能夠同時顯示“原文件”“修訂的文件”“比較的文件”三個視窗，更為直觀、精確、簡單。

3、使用專業的文件比較工具。

如：CompareIt；BeyondCompare

參見檔案比較軟體大比拼