發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。它是消費者的購物憑證，是納稅人經濟活動的重要商事憑證，也是財政、稅收、審計等部門進行財務稅收檢查的重要依據收據主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的的收付款憑證,用於行政事業性收入,即非應稅業務！一般沒有使用發票的場合，都應該使用收據。是重要的原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，更多>>！

1、功能不同收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的的收付款憑證，用於行政事業性收入，即非應稅業務。發票是一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

2、作用不同收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。

3、特點不同發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。收據與日常所說的"白條"不能畫等號，收據也是一種收付款憑證，它有種類之分。至於能否入賬，則要看收據的種類及使用範圍。