經常有人問，收據可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以！”其實，這樣的回答是片面的。說收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。

　　審計審查時，對於原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務機關的依據就只有合法一條，當然，對於一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場採購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。

　　一般來說，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對於外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印製的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員後續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，稅務部門查到後，要調整增加應納稅所得額徵收企業所得稅甚至追加罰款。