憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的範圍：原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、貼上和摺疊。

　　對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。 　　對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,貼上時以膠水為宜。

小票應分張排列,同類同金額的單據儘量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證（如火車票）,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 　　對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

　　有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點 　　原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為彙總裝訂打好了基礎。

　　所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。一般的封面格式如： 東　風　商　場 ××憑證 年　月　日　共　冊　本冊為第　冊 本冊起止號碼：　　　自　號至　號會計主管：　　　　　裝訂人：。