當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先摺疊左邊的角,再向裡面摺疊.這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角.現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:即先向裡摺疊後,再摺疊左邊的角.這樣摺疊後摺疊的角在上面.別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開.
如果按A4幅面,按憑證的大小,疊成三折後,再把挨著憑證左上角的折成對角三角形下折就可以在訂憑證時不會訂入左上角,而且還可以開啟看內容.
發票裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法.左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹.只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂.親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可.並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫.
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平.這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況.夾塞時可用記帳憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省.處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證儘可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些.
當原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數的做法是先摺疊左邊的角,再向裡面摺疊.這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角.現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:即先向裡摺疊後,再摺疊左邊的角.這樣摺疊後摺疊的角在上面.別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開.
如果按A4幅面,按憑證的大小,疊成三折後,再把挨著憑證左上角的折成對角三角形下折就可以在訂憑證時不會訂入左上角,而且還可以開啟看內容.
發票裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法.左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹.只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂.親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可.並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫.
2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平.這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況.夾塞時可用記帳憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省.處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證儘可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些.