引起印表機不列印的故障原因有好多種，有印表機方面的，也有計算機方面的。以下分別進行介紹：
1.檢查印表機是否處於聯機狀態。在大多數印表機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或者處於閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。如果聯機指示燈正常，關掉印表機，然後再開啟，看列印測試頁是否正常。
3.檢查當前印表機是否設定為暫停列印。方法是在“印表機”視窗中用右鍵單擊印表機圖示，在出現的下拉選單中檢查“暫停列印”上是否有一小鉤，如果選中了，請取消選項。
4.在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然後單擊“檔案”選單上的“列印”如果能夠列印測試文件，則說明使用的列印程式有問題，重點檢查WPSCCEDWord或其它應用程式是否選擇了正確的印表機如果是應用生成的列印檔案，請檢查應用生成的列印輸出是否正確。
5.檢查計算機的硬碟剩餘空間是否過小。如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖示，選擇“屬性”在常規選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟使用空間低於10MB，則必須清空“回收站”刪除硬碟上的臨時檔案、過期或不用的檔案，以釋放更多的空間。6.檢查計算機的BIOS設定中印表機埠是否開啟。BIOS中印表機使用埠應設定為Enable，有些印表機不支援ECP型別的列印埠訊號，應將印表機埠設定為Normal、ECP+EPP方式。
7.檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確，在印表機“屬性”視窗中祥細資料選項中檢查以下內容：在“印表機到以下埠”選擇框中，檢查印表機埠設定是否正確，最常用的埠為“LPT1（印表機埠），但是有些印表機卻要求使用其他埠；如果不能列印大型檔案，則應重點檢查“超時設定”欄目的各項“超時設定”值，此選項僅對直接與計算機相連的印表機有效，使用網路印表機則無效。
引起印表機不列印的故障原因有好多種，有印表機方面的，也有計算機方面的。以下分別進行介紹：
1.檢查印表機是否處於聯機狀態。在大多數印表機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的燈，正常情況下該聯機燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或者處於閃爍狀態，則說明聯機不正常，重點檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否開啟、印表機電纜是否正確連線等。如果聯機指示燈正常，關掉印表機，然後再開啟，看列印測試頁是否正常。
3.檢查當前印表機是否設定為暫停列印。方法是在“印表機”視窗中用右鍵單擊印表機圖示，在出現的下拉選單中檢查“暫停列印”上是否有一小鉤，如果選中了，請取消選項。
4.在“記事本”中隨便鍵入一些文字，然後單擊“檔案”選單上的“列印”如果能夠列印測試文件，則說明使用的列印程式有問題，重點檢查WPSCCEDWord或其它應用程式是否選擇了正確的印表機如果是應用生成的列印檔案，請檢查應用生成的列印輸出是否正確。
5.檢查計算機的硬碟剩餘空間是否過小。如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬碟圖示，選擇“屬性”在常規選項卡中檢查硬碟空間，如果硬碟使用空間低於10MB，則必須清空“回收站”刪除硬碟上的臨時檔案、過期或不用的檔案，以釋放更多的空間。6.檢查計算機的BIOS設定中印表機埠是否開啟。BIOS中印表機使用埠應設定為Enable，有些印表機不支援ECP型別的列印埠訊號，應將印表機埠設定為Normal、ECP+EPP方式。
7.檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確，在印表機“屬性”視窗中祥細資料選項中檢查以下內容：在“印表機到以下埠”選擇框中，檢查印表機埠設定是否正確，最常用的埠為“LPT1（印表機埠），但是有些印表機卻要求使用其他埠；如果不能列印大型檔案，則應重點檢查“超時設定”欄目的各項“超時設定”值，此選項僅對直接與計算機相連的印表機有效，使用網路印表機則無效。