所有的鍵盤都至少有12個功能鍵，其位置一般是在鍵盤頂部，從F1到F12，Fn一般出現在左下部。以下是F1到F12功能鍵的詳細介紹：

1、F1: 如果你處在一個選定的程式中而需要幫助，那麼請按下F1。除此之外，還可以調節成靜音。

2、F2：如果在資源管理器中選定了一個檔案或資料夾，按下F2則會對這個選定的檔案或資料夾重新命名。還可以降低音量。

3、F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜尋檔案”的視窗，因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那麼直接按下F3鍵就能快速開啟搜尋視窗，並且搜尋範圍已經預設設定為該資料夾。還可以提高音量。

4、F4：這個鍵用來開啟或關閉IE中的位址列列表，如果關閉IE視窗，還可以用Alt+F4組合鍵。

5、F5：用來重新整理IE中當前所在視窗的內容。

6、F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到位址列；還可以控制手觸滑鼠。

7、F7：在Windows 中沒有任何作用。不過在DOS 視窗中，它是有作用的。在Word中將游標定位到有紅色下劃線的位置後，會出現拼寫和語法頁面。

8、F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。

9、F9：在Windows中同樣沒有任何作用。

10、F10：用來啟用Windows或程式中的選單，按下Shift+F10會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。

11、F11：可以使當前的資源管理器或IE變為全屏顯示。可以降低螢幕的亮度。

12、F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為檔案的視窗。可以提高螢幕的亮度。

13、Fn：用以和其他的按鍵組成組合鍵以便實現控制作用。這些組合鍵可以實現硬體的，或者補充實現桌上型電腦上有而筆記本上省略的按鍵。