用條件格式可以將重複的名字凸顯出來，首先複製一個表格高另一個工作表，讓兩個表格在同一個工作表裡，選取表格1的資料儲存區域——選單欄——格式——條件格式——公式：輸入=COUNTIF($K$2：$O$100,A2)>=1 格式-圖案：黃色-確定，標註了顏色的單元格就是重複的名字，$K$2：$O$100是表格2的資料儲存區域當然用公式也可以查找出來，但是不如條件格式明瞭。

材料/工具：Excel2007

1、將兩個工作表放在一個視窗中，如圖所示：sheet1是年級全部學生的名字與成績，sheet2是某一班的學生花名冊。

2、在sheet1相對應名字同一行的空白出輸入=if（countif（））。

3、然後切換到sheet2選中全部名字並回車，再切換到sheet1，這時這個函式變成了=if（countif(sheet2!A1:A25)）。

4、注意這一步時要將字母以及數字前全加上符號$,最後，將函式補充完=if（countif(sheet2!$A$1:$A$25,A2),“S”，“F”）,輸入完成後，按回車。

5、顯示為S的就是這個班的學生，顯示為F的就不是，再從這一行往下填充，全部學生就可以篩選完畢。