無論是單位還是個人，都有許多資訊資料需要轉化成電子文件以便於各種應用及管理，但因資訊數字化處理的方式落後，使得文字錄入不但費時費力，而且耗費資金，造成了大量文件資料的積壓。在這裡，我給大家介紹一個特別實用的軟體——“OCR文字識別系統”。這個系統目前有多個版本，比如“清華紫光OCR文字識別系統”和“漢王OCR文字識別系統”等，其功能都是一樣的：就是把書籍、報刊雜誌、公文件案等裡的文字，先透過掃描器或數碼照相機等裝置變成圖片文件輸入到計算機裡，再用“OCR文字識別系統”這個軟體，把圖片資訊轉換成Word檔案，從而實現系統化管理方式的這麼一種軟體系統。 OCR軟體系統是應用OCR（OpticalCharacterRecognition）技術，為滿足書籍、報刊雜誌、公文件案等錄入需求而設計的軟體系統。它適用於個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業進行大規模檔案輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟體系統，可實現自動影象預處理、版面分析，能識別中文簡體、繁體、英文及混排，多字型多字號文件。 對於我個人來說，實際應用有兩個方面：把在報紙、雜誌上所看到的好文章掃描下來，再用OCR軟體開啟，並且經過分析處理以後轉換成Word文件或文字檔案；當看到好的網頁而又無法複製上面的文字的時候，點選網頁的選單欄，選擇“檔案——列印”項，將網頁上面的文字儲存為9．tif或9．tiff格式，再開啟此檔案，並在選單欄中選擇“工具——將文字傳送到Word”項，即可形成word形式的檔案了。 因此說，“OCR文字識別系統”是一個非常實用的軟體。（王震原）