一篇完整的公文涉及到大大小小近二十個要素，每一個要素的內容、格式以及在公文中的位置都是相對固定的，所以要掌握公文的格式並不難。此外，一篇公文寫作，一般不會出現所有的要素，而是隻出現主體部分，所以大家重點注意主體部分的要素，其他部分當做客觀題掌握即可。

公文的結構分三部分：版頭、主體、版記。版頭有六個要素，份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號和簽發人。版頭六要素並不是所有公文都需備的，有些要素是可能有也可能沒有的。

公文主體是考查的重中之重，由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名和印章、成文日期、附註以及附件等組成的。標題共有三種形式：發文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發文機關名稱要和後面的發文機關署名一定要保持一致。公文寫作中，不建議大家把標題擬成只有文種的這種簡略形式，這種有點投機取巧性質的做法，雖然不能稱之為錯，但是會影響得分，最好寫完整形式的標題。

主送機關需要注意兩點即可，一是主送機關需須是“機關”，而不能是個人，如果主送機關這塊寫的是“XX機關領導”一定是錯的;第二要注意主送機關為多個時，它們之間的標點符號，一般遵循“同級不同類的用逗號隔開，同級同類的用頓號”這樣的原則。正文內容只要考生按照一般的語言要求語句通順、表達準確、無歧義即可，但是要注意請示只能“一文一事”，如果出現了多個請示事項的，一定要把附加事項進行刪除。

發文機關署名和成文日期這一部分，考生需要注意兩點，一是大部分公文都需要蓋章，考生在發文機關署名後面加“(印章)”即可;二是成文日期需須用阿拉伯數字，年月日標全，且不標虛位，如“2014年11月6日”。

對於公文格式的掌握，中公教育專家建議各位考生有時間時可以拿出一張白紙動手把公文的各要素寫出來，多寫幾遍，如此可以再腦海中留下了一份完整的公文格式。這樣，公文寫作，格式這一塊拿分就是信手拈來了。