逢重大節日或房間有特別事件值得慶祝一番的時候，組織一臺房間晚會是最佳方式。從組織者的角度講肯定期望晚會各方面都完美無缺，但往往在晚會進行過程中會出現一些意想不到的情況，我們該如何應對……
這肯定是晚會之前的宣傳沒到位。晚會時間確定後，房間管理和聊友要充分利用擁有的資源大力宣傳晚會，若有獎品送出更要客觀可信地加以廣播。房間主題和歡迎詞要提前幾天示出晚會公告，在自己對應的團體/同學錄裡可以適當宣傳，必要的時候可以設定合適的團體廣播或系統廣播。要注意的是這類廣播不要提前太久，最好在當天或提前一天發出，不然到晚會時聊友們早就把你的晚會忘了。
房間來的人多了要找出演員確實麻煩，建議演員都穿上統一的馬甲以利找尋，將1麥轉播員抱在準備接麥位置，轉播員之前的作為正式上麥演員按節目順序排麥，轉播員之後的可以讓所有演員自由排麥候麥。有的房間把演員統統抱到臨管席，這樣不是最佳辦法況臨管席容量有限（一般30座）；
這裡指的是按計劃中的節目安排不能滿足依順序演出的情況。這時的節目協調人要與主持和演員溝通，把後面的節目及時補上來，必要的時候可以讓房間管理候補幾個節目專門應付這類意外。
除伺服器原因外，房間卡主要是因為房間廣播過多或獻花過於集中，這時管理員要及時關閉房間公聊功能。建議房間廣播儘量採用純文字廣播。另外晚會之前請注意房間音影片質量，若有不如意之處請及時報修。
這種意外很少發生但可能發生，由於主持人角色相對重要故提出以期引起重視。這時的晚會指揮或策劃可以臨時上陣，推薦晚會主持人至少設定2人以上以杜絕這類事故發生。
這應該是晚會進行中必然遇到的事件，由於嘉賓或有特別意義的人員出現，安排非計劃中的節目是難免的。這時要求晚會監督與主持意見保持絕對統一，為正常排序的演員說明情況，保持晚會連貫有序。
這裡是指非房間故障引起的意外情況。影片效果不好可以提示或糾正，音訊效果不好可以及時收麥，且相關人員馬上告知，等除錯好裝置後立即補麥再演出。這類工作最好在演員上麥之前提示演員做好對應除錯，必要時可以由音（視）頻服務人員直接與其語聊以確證正常。
如此種種，晚會可能還會遇到其他意料之外的事件。晚會組織者在遇到這類情況時首先不能緊張或驚慌，冷靜處理晚會中遇到的意外情況。如果是大型晚會建議新建一個職能服務人員和演員團隊，凡與晚會相關的通知、討論和注意事項均在團隊裡溝通。建議晚會前主持管理團隊開一個專題會，統一管理員思想，研究意外情況的處理措施和提出補救方案。晚會後組織一次系統的總結，肯定成績找出不足。幾次晚會下來，你會發現你和你的團隊綜合管理水平已經得到很大提高。
逢重大節日或房間有特別事件值得慶祝一番的時候，組織一臺房間晚會是最佳方式。從組織者的角度講肯定期望晚會各方面都完美無缺，但往往在晚會進行過程中會出現一些意想不到的情況，我們該如何應對……
這肯定是晚會之前的宣傳沒到位。晚會時間確定後，房間管理和聊友要充分利用擁有的資源大力宣傳晚會，若有獎品送出更要客觀可信地加以廣播。房間主題和歡迎詞要提前幾天示出晚會公告，在自己對應的團體/同學錄裡可以適當宣傳，必要的時候可以設定合適的團體廣播或系統廣播。要注意的是這類廣播不要提前太久，最好在當天或提前一天發出，不然到晚會時聊友們早就把你的晚會忘了。
房間來的人多了要找出演員確實麻煩，建議演員都穿上統一的馬甲以利找尋，將1麥轉播員抱在準備接麥位置，轉播員之前的作為正式上麥演員按節目順序排麥，轉播員之後的可以讓所有演員自由排麥候麥。有的房間把演員統統抱到臨管席，這樣不是最佳辦法況臨管席容量有限（一般30座）；
這裡指的是按計劃中的節目安排不能滿足依順序演出的情況。這時的節目協調人要與主持和演員溝通，把後面的節目及時補上來，必要的時候可以讓房間管理候補幾個節目專門應付這類意外。
除伺服器原因外，房間卡主要是因為房間廣播過多或獻花過於集中，這時管理員要及時關閉房間公聊功能。建議房間廣播儘量採用純文字廣播。另外晚會之前請注意房間音影片質量，若有不如意之處請及時報修。
這種意外很少發生但可能發生，由於主持人角色相對重要故提出以期引起重視。這時的晚會指揮或策劃可以臨時上陣，推薦晚會主持人至少設定2人以上以杜絕這類事故發生。
這應該是晚會進行中必然遇到的事件，由於嘉賓或有特別意義的人員出現，安排非計劃中的節目是難免的。這時要求晚會監督與主持意見保持絕對統一，為正常排序的演員說明情況，保持晚會連貫有序。
這裡是指非房間故障引起的意外情況。影片效果不好可以提示或糾正，音訊效果不好可以及時收麥，且相關人員馬上告知，等除錯好裝置後立即補麥再演出。這類工作最好在演員上麥之前提示演員做好對應除錯，必要時可以由音（視）頻服務人員直接與其語聊以確證正常。
如此種種，晚會可能還會遇到其他意料之外的事件。晚會組織者在遇到這類情況時首先不能緊張或驚慌，冷靜處理晚會中遇到的意外情況。如果是大型晚會建議新建一個職能服務人員和演員團隊，凡與晚會相關的通知、討論和注意事項均在團隊裡溝通。建議晚會前主持管理團隊開一個專題會，統一管理員思想，研究意外情況的處理措施和提出補救方案。晚會後組織一次系統的總結，肯定成績找出不足。幾次晚會下來，你會發現你和你的團隊綜合管理水平已經得到很大提高。