(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查詢的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查詢方向與重點範圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)區域性檢查
1.差數法(適用於:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營業稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額比明細賬借方餘額多5250元的現象。
對於類似差錯,應由會計人員透過回憶相關金額的記賬憑證進行查詢。
2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查詢小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額大於明細賬借方餘額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查詢的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查詢方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查詢的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查詢方向與重點範圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)區域性檢查
1.差數法(適用於:一方重記、漏記)
差數法——是按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營業稅5250
貸:銀行存款5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業稅5250元,那麼在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額比明細賬借方餘額多5250元的現象。
對於類似差錯,應由會計人員透過回憶相關金額的記賬憑證進行查詢。
2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查詢小數部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數)
當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。
檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。如:
借:其他應收款——總務科500
貸:庫存現金500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現總賬借方餘額大於明細賬借方餘額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查詢的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。
(2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查詢方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。