一、一般而言，通訊稿分三到四段，要注意語言的簡潔，字數可根據具體的需要而定，像名師講座的通訊稿則是500字左右，活動類的要突出活動場面的，篇幅可稍長一些。 二、第一段一開始就要交代清楚時間、地點、人物（出席的領導,所以，寫通訊稿的同學要注意收集資訊，實在是不知道的話，可早活動結束後問主持人拿主持稿，但名師講座一般沒有主持稿的）、活動主題。 三、寫領導頭銜和姓名是要特別注意，不要把一般不拆分的頭銜拆分開來，如：黨委書記江樂忠，而不是黨委江樂忠書記，一般而言是頭銜+姓名，但不要一概而論，教授老師等可以放到姓名的後面，書寫的時候要仔細斟琢。還有注意不要把領導的姓名寫錯。 四、通訊稿是給大多數人看的，所以寫的時候要多些站在讀者的角度去想問題，不能太主觀，儘可能地做到客觀。 五、寫通訊稿時一定要注意收集資訊，當收集資訊有困難是一定要及時地想辦法解決，不要心存僥倖地想著時候補救。 通訊稿格式： 標題(標題可有可無，若活動有鮮明的主題可以作為標 第一段：段介紹活動的時間、地點、主辦方以及活動 第二段：簡單介紹一下活動的流程，運用一些形容詞，對活動的熱烈情況進行描述。同時，寫明具體的開始時間和結束時間。 第三段：主要寫這三個方面：對活動給予好的評價，活動對大家的意義，寄予對每個人的期望或對未來的嚮往。