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    是一年畢業季,這幾天小編忙著給畢業論文調格式。學校的格式要求在參考文獻後添加個人研究成果等內容,但是我的參考文獻使用尾註形式新增的,word對尾註的定義很嚴格,它就是預設在文章正文後的。如果你嘗試在尾註之後插入分節符,新增新頁面,word會阻止你這樣做,分節符根本點不動,是灰色的。那怎麼辦呢?辦法當然是有的。我搜索了一下,但是網上很多都講的不是很清楚,有些也很複雜,又是刪除什麼東西,又是插入什麼書籤的。這些辦法都沒有切中要點!!怎麼樣才能既保留尾註,又不復雜?

    今天想起來,特地又簡單模擬了一次寫論文的過程,把怎麼在尾註後新增成果、附錄等內容的過程演示一下。

    1.首先我們建立一篇“論文”,假設已經寫好主體部分,並把尾註也已經插入。如圖所示。左側欄是目錄。

    2.接下來假設要新增一個附錄,一般我們會想到,那就再在後面插入一張空白頁不就得了,我們插入,結果如圖。(為了看明白,我把檢視縮小到50%。)可以看到,word並不會如你所願,在尾註後新增空白頁。因此,我們就明白,word對尾註的規定就是它就在文章最後面。

    3.接下來,用我的方法新增附錄。其實Word提供的方法的原理很簡單。先看操作,回到第一步,這時,我們要在正文最後插入一個斷點,把游標定位到正文的最後空白的位置(在尾註之前,假如你嘗試在尾註最後定位游標,Word會讓工具欄一些選項不可選)在工具欄的Page Layout下面有一個Break項,點開它右下角的小倒三角,選擇section break下面的next page。如圖所示。我們看到新增斷點之後的效果跟第二步類似,但其實另有玄機。

    4.這時候我們點開“引用”右下角的小箭頭,出現一個對話方塊,如圖。點開Endnotes下拉框,選擇“end of section”,再點應用,然後關閉對話方塊,如果前面一切順利的話,那麼現在效果就出來了,可以在尾註後新增“附錄”,如圖所示:

    5.原理就是,Word尾註安排分為兩種情況,一是尾註在文章最後,一是尾註在Section(節?)之後。弄清楚這點,你可以把文章分節,把含有尾註的部分(即正文)分為一節,後面不含尾註的分為一節,中間用一個分節符(用那個section Breaks下的next page)隔開。

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