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    在全球資訊化的大背景下,為了深入貫徹習近平總書記關於“發展是第一要務,人才是第一資源,創新是第一動力,要牢固確立人才引領發展的戰略地位”的重要講話精神,越來越多的單位開始了人力資源資訊化的建設,但是在建設與使用的過程中總是會有各種各樣的問題。

    人力資源系統選型正確只是成功了一小步,更多的需要依靠系統使用者具有完善的管理體系和由上而下貫徹落實的管理制度以及適應社會發展變化的人力資源戰略。

    人力資源資訊化成功要注意的三大關鍵點:

    1、明確戰略定位

    加強自身體系建設。資訊化是企業實現轉型升級與打造核心競爭力的重要支撐。在明確資訊化戰略定位的同時,重點著眼於人力資源自身的體系建設。透過“三統一”,即統一理念、統一目標、統一步調,逐步培養建立起一支有大局觀、統籌觀、執行力的組織人事隊伍。並透過這樣一支人力資源團隊,理順和最佳化人力資源管理體系,從制度、流程等方面著手,把企業對人力資源的需求,有效落實到各項工作當中去。

    2、科學規劃、多方協作、有力推進

    在專案之初,按照專案管理的方法,本著以終為始的精神,首先建立科學的規劃,並確定人力資源資訊化建設從報表管理開始,以報表管理來促進資訊維護,資訊的維護為其他模組的開展奠定了基礎。資訊化建設循序漸進,讓參與者嚐到資訊化的甜頭。

    在規劃方面,首先對人力資源需要管理的資料指標進行了深入的分析和梳理,在充分徵求領導、各業務系統和各單位意見的基礎上,整理、規範和統一資料指標和統計口徑。

    仔細分析,形成科學、嚴格的定義,明確了對系統需要維護資料的期望,避免了相關人員由於定義混亂、責任不清而形成相互推諉的現象,為保證資料質量奠定了基礎。還在此基礎上明確了對HR資料質量的期望,並對HR資料的質量有檢查、有考核。

    每年在下發年度人力資源工作任務時,會把每項指標的具體維護要求一同下發,從而使得相關人員對資料質量要求的目標更為明確。

    在人力資源資訊化的過程中,主管領導克服困難,下定決心,堅定不移地推進人力資源資訊化,為人力資源部門和專案排除障礙與阻力,在我集團人力資源資訊化的推進過程中起到了關鍵作用。人力資源部門在工作中,積極主動、集思廣益,從大處著眼,小處著手,透過多種方法來推進專案,是整個專案成功的主力軍。相關部門和廣大員工的理解、配合與支援是整個專案成功的有效保證。而宏景軟體作為系統和實施的供應商,深入的理解我集團的需求,仔細的分析、積極的配合和提出科學的、建設性的建議也是專案成功的一個重要方面。我們認為以上幾方面的密切配合缺一不可。

    3、運用技術手段,保證資料質量

    人力資源系統資料的質量,即資料的完整性、準確性、唯一性、有效性、一致性和及時性,是人力資源資訊系統的血液。HR系統的資料質量不僅是人力資源服務有效性的保證,同時也是透過資料分析,提升企業人力資源決策科學性的基礎。

    總結:

    1、一定要明確目標抓大放小,否則大量時間耗費在次要目標上,會導致時間成本大幅攀升;

    2、一定要科學規劃通力合作,數字化也是管理微變革的好機會;

    3、系統建設後一定要嚴格把控資料質量,資料是系統的血液,也是各項管理業務的源頭

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