在實施HSE管理體系過程中，檔案和實施程式內容較多，不便於崗位人員學習，因此，單一崗位需要一份比較系統的指導檔案。崗位作業指導書就是結合傳統安全管理方法和HSE管理方法發展而來的此類檔案，囊括了員工在一個崗位上應當掌握和了解的知識。　　編制這樣一種指導書，要從員工和崗位的角度出發，使員工對有關該崗位的相關知識和工作能有全面的瞭解，知道在該崗位上工作可能遇到的危害、風險和隱患，應當採取哪些防範措施。崗位作業指導書可以提高班組的管理水平，也提高了企業的管理水平。　　每一崗位都要有一本崗位作業指導書，並下發到崗位員工手中，以便於員工隨時學習和查閱。因此，組織學習培訓後，崗位作業指導書就成為員工工作的依據，也是企業管理的基礎和依據。　　作業指導書，是作業指導者對作業者進行標準作業的正確指導的基準。作業指導書基於零件能力表、作業組合單而製成。是隨著作業的順序，對符合每個生產線的生產數量的每個人的作業內容及安全、品質的要點進行明示。所以我這裡用圖表表示一個人作業的機器配置，記錄了週期時間、作業順序、標準持有量，此外，還記錄了在什麼地方用怎樣的方法進行品質檢查。如果作業者按照指導書進行作業，一定能確實、快速、安全地完成作業。

企業編號是企業根據實際情況對產品、工裝、檔案、記錄、裝置等進行的編號，編號原則只要便於管理即可，現提供幾種檔案、記錄編號方式：一般檔案開頭用P、記錄開頭用R，作業指導書用I的比較多方式一：與程式檔案和過程結合舉例：S（支援過程）\PUR（部門名稱-生產部門）\P（程式檔案）01（順序號）-A（版次號）0（修改碼）S（支援過程）\PUR（部門名稱-生產部門）\P（程式檔案）01（順序號）\I\（作業指導書代號）01（順序號）-A（版次號）0（修改碼）S（支援過程）\PUR（部門名稱-生產部門）\P（程式檔案）01（順序號）\R（記錄程式碼）01（順序號）-A（版次號）0（修改碼）說明：R實現過程，S支援過程，CI持續改進過程（質量部的檔案設在此項中）方式二，以企業名頭開始編號，如Q（企業）\部門\P檔案01順序號（制度）\A版次\0修改碼Q（企業）\部門\P檔案01順序號（制度）\R記錄01順序號（制度）\A版次\0修改碼 也可以將Q替換成企業拼音僅供參考