一、前期準備工作：定下參加會展的宣傳主題和主推產品;

二、展臺的搭建制作

展臺的設計：製作出展區的三維立體效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類傢俱展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子影片裝置、電腦等物品。從效果圖中感受佈置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

背板的設計製作：背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。

展臺內的擺設：在展臺內還應設定飲水機，設定一些椅子供行人消休息。

三、宣傳產品的製作

宣傳片的製作：現場如果有大螢幕，要製作主題形象的宣傳片。

宣傳手冊的製作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文並茂的形式介紹相關產品和業務。16k大小的插頁形式，並非裝訂式。

宣傳摺頁的製作：擺放在展區的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細瞭解。

展板內容的製作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

電腦播放內容的製作：可以是宣傳片的播放，也可以是現場操作展示。

四、實施前人員的選定和培訓。

參展人員應該由兩部分組成。一批選拔形象好，氣質好的女生，作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員，可以在現場解答客戶的諮詢和疑問的。

參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業務的培訓，讓引導人員大致瞭解展會主題和內容，以及參展方式自參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體大方。