很好理解，我跟你簽訂合同，你給我一支筆我給你5塊錢，現在我要定2只筆，但是現在你還只有一隻筆，你給我一支筆，要求我先給你5塊，但是你找我那天我剛好身上沒帶錢，你為了不忘記把這件事記在了紙上，這樣你就形成了應收賬款5塊，我就形成了應付賬塊5塊，你是債權人，我是債務人，我欠你錢。隔一天我帶著錢來找你，給了你10塊，其中5天是前一天你已經給我筆的5塊，另外5塊是我提前先把訂的剩下一隻筆的錢先給你，等你找到筆了再把剩下的一隻筆給我就好，這樣我不欠你錢了，你應收賬款減少5塊，我應付賬款減少5塊，餘額都為0，但是我又多給了你5塊，但是你沒給我筆，所以現在變成你欠我的了，為了不忘記這件事我們都記在了紙上，現在變成我預付賬款5塊，債權人，你預收賬款5塊，債務人。但是你跟我都覺得再多寫4個字麻煩，於是我直接把直接應付賬款後面的數字劃掉，改成了負5，你也直接把應付賬款後面的數字劃掉改成了負5，一樣代表著我預付給了你5塊，你預收了5塊，我倆自己能明白自己那個意思，但是回家以後，我媽問我家裡10塊錢哪裡去了，你媽問你家裡一隻筆哪裡去了，我們的把我們記下的東西給媽媽看，媽媽是管理這個家的，但是負數什麼意思啊，錢不可能出現負的吧，為了媽媽能更好的看懂，我們只能重新拿張紙，工工整整的把前面的字改成預收賬塊或者預付賬款，後面再寫一個正5，這樣我媽媽一看就知道這10塊我用5塊買了一隻筆，你還欠我5塊，你媽媽也能看懂你一隻筆給了我收了5塊你還欠我一支價值5塊的筆。至於為什麼你多給你5塊，不反過來記成我應收賬塊5塊，你應付賬款5塊，這得追究到咱們的合同，我跟你在這個合同中要求付出的東西是不一樣的，你是付出東西，而我是付出錢，同一件事中，我們可以延續前面的記法，想想看，如果媽媽是在你後續再給我一支筆後，才提出要看我記的東西，那個時候我還用重新寫一個科目嗎？你後續給我這剩下一支筆，我預付賬款減少5，你預收賬塊減少5，餘額0，我倆互不相欠了，但是我兩之前直接在之前的第一次記錄後面改的數字，所以這次我們也一樣懶，直接在後面又把數字改成了0。媽媽要再問事，我就會告訴媽媽我用10塊錢，買了兩隻筆，並把筆給媽媽看，而你也會告訴你媽媽你把兩隻筆賣了10塊錢，並把10塊錢給媽媽看。

這大概就是這幾個科目的關係，不管核算過程為了圖塗方便沒有及時轉科目，還是預測報表日前就能補上貨物等原因形成了該科目的負方向，但是最終出報表時也要調整填到對應的其他科目去，不能出現負數。

預付賬款出現負數，一般不用調賬，不過期末做資產負債表時應調整在應收賬款項， 建議你做往來賬項時，涉及到銷售業務的，統一記應收賬款，不要記預收賬款，涉及到購進業務的，統一記應付賬款，不要記預付賬款，以避免一戶多記帳現象，需要強調的是，期末個別賬戶出現反方餘額，做資產負債表時，作相應的調整就行。