從傳真機的傳送檔案來看，接收檔案亦被分為兩種狀態。
1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者透過程式設計設定；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方傳送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設定）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示；不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。
2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案；B對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收檔案。 其他操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使使用者在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通訊完畢後或進行中與其通話。這個功能對於傳送、接收雙方通報傳送檔案的質量是非常有幫助的。 這裡給大家介紹一個簡單可行的方法，即通訊雙方在啟動傳真通訊後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現“噗，噗……”的聲音，這時只要按下“通話請求”或“停止”鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 影印、傳送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設定的，使用者可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。
從傳真機的傳送檔案來看，接收檔案亦被分為兩種狀態。
1、自動接收 自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者透過程式設計設定；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。 對方傳送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲後（可按要求設定）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。 接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示；不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。
2、手動接收 在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案；B對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收檔案。 其他操作 通話請求 傳真機的請求通話功能可使使用者在傳送或接收文稿的過程中，通知線路上的另一方，要在這次通訊完畢後或進行中與其通話。這個功能對於傳送、接收雙方通報傳送檔案的質量是非常有幫助的。 這裡給大家介紹一個簡單可行的方法，即通訊雙方在啟動傳真通訊後，不要掛機，這樣在傳真結束後，可再進行通話。有時，傳真機亦可能會出現“噗，噗……”的聲音，這時只要按下“通話請求”或“停止”鍵，便可消除這個聲音而進行正常的通話。 影印、傳送和接收是傳真機的三項基本操作功能，任何傳真機都少不了，其他操作都是為了更加方便人們的使用而設定的，使用者可以根據廠家提供的使用說明書，按部就班地進行操作。