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  • 1 # 深水王子

    辦公軟體是個很廣泛的概念,對於不同行業的人,辦公軟體的型別必然有所差異。對方提出問題時,內心肯定是有所期待的,這時你要根據問問題的場景、提問者的工作背景文化水平、提問者可能的心理預期、你的訴求等方面來組織答案。

    當然,社會上對廣義的辦公軟體還是有個基本概念的。辦公軟體,廣義指的是處理文字、表格、資料庫、圖片、音視訊等的軟體,包括微軟Office系列、金山Office細節、Adobe影象處理軟體系列、繪聲繪影等。當你回答這個問題是,一定要清楚,這些軟體都是人人見過的普通軟體,誰還不會開啟word輸入幾個文字?但是會用和用好是兩個概念。描述自己對廣義辦公軟體的熟悉程度,一定要從高階功能入手。對於word,主要描述對換行符、分節符、插入目錄、頁碼調節(奇偶頁不同、首位不插入頁碼)、寫巨集來實現文件自動化處理、引用、郵件合併、行距調節、分欄、表格調節等方面。對於excel,參考word,同時注意排版、函式應用、自動化處理,尤其是其中文字、日期、vlookup查詢、索引等函式,要重點描述。對於辦公PPT,另要說明自己在模板設計上的看法。Access資料庫是重要方面,可以讓人對你刮目相看。Visio是用來製作流程圖的,會用、用好的人不多,但是在流程圖繪製、地圖示識圖、資料庫設計等方面有重要作用。Photoshop是個功能十分強大的軟體,敢說精通人不多,可以主要說明自己用它設計海報、處理照片、網頁設計等的經歷。平時工作,難免會碰到製作音視訊的情況,比如組織活動、開年會等,這時可以描述自己用繪聲繪影剪輯視訊、製作宣傳片的經歷。

    如果你是財務人員、程式設計師、銷售人員、工程設計人員,那辦公軟體的含義會更加豐富,根據自身情況來講,比如Autocad、方正排版、ArcGIS等。

    當然別忘了,軟體要會用、學通、學高階功能、向自動化處理邁進,不能淺嘗輒止。那就只能是泯然眾人矣。

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